一、策划背景 :
1、十五周年是一个企业发展的里程碑 , 恰是时候回顾历史, 展望未来 . 而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动 .
- 活动目的: 做为一家园艺公司 , 利用十五周年庆典契机, 提高企业知名度 , 大力打造企业和品牌形象和美誉度 , 向合作伙伴和大众展示良好企业形象 . 增强公司团队的凝聚力 ,可谓师出有名 , 机遇难得 .
二、活动的主题 :
南京园艺有限公司自开业以来 , 在领导班子的正确领导下, 经公司全体同仁共同努力 , 十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩 , 在江西开立了分公司 , 从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可 , 并取得了令人骄傲的商业地位 . 经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心 .在此借着南京总公司开业周年之际 , 江西南昌分公司怀着激动的心情 , 充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典 ,借周年庆所带来的商机 , 拓展我们无限的商业市场 , 创造喜人的销售业绩 .
三、主办单位 : **分公司
四、周年庆筹备的方案 :
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素 . 我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的 :
1、创新
有新意的活动才有好的效果 . 在构思公司十五周年庆典活动方案时 , 我们设计的大致构架是 : 以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头 , 晚上在公司广场上施放烟火 , 感谢全体市民 .
2、时机
时机往往会影响到活动的效果 , 时机选择得不好 , 活动就达不到预期的效果 , 如果抓住了适当的时机 , 活动就会显得有声势 . 我们把活动时间定在 5 月 20 日. 因为 5 月 20 日是公司的成立纪念日 , 如果这个庆典活动办好了 , 既可以利用这个时机来提高士气 , 树立公司的良好印象 , 又可以加深公众对公司及其产品的良好印象 , 他们会逐渐地把 5 月 20 日看成是一个特别的日子 .
3、地点
室内活动的地点比较容易确定 , ”比较困难的是确定室外活动的地点 . 在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题 , 如交通 , 安全 , 观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、 气象、通讯、电力 . 照明等等 . 对活动地点几经选择 ,最后确定在公司附近的公园 , 这个公园地处繁华街段 可以吸引公众来观霞 .
4、内容
活动是手段 , 目的是让公众接受活动中所包含的意图 .这样就要精心设计活动的内容 , 使活动既能充分包含设计意图, 又容易让大众接受 . 活动内容我们是这样设计的 :
a、5 月 18、19 日两天 , 公司组成 80 多对拜访小组 , 分别拜访客户 , 征求他们的意见 , 感谢他们对本公司业务的大力支持 .
b、5 月 20 日早上 , 派出四辆广告送货车 , 分别慰问全市的各城市建设局和交警 , 政府委员会 , 感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献 ;
c、5 月 20 日下午 , 在全市 20 个点开展现新品种展示获赠活动 , 并向广大消费者发放感谢信 , 以感谢广大消费者对公司的厚爱 ;
d、5 月 20 日晚 , 举办庆祝活动 : 我与企业同成长”员工
有奖征文 , 对优秀员工、客户进行颁奖仪式 , 自助晚餐、自由
舞会 , 晚会结束后 , 施放烟火 , 与全市人民同乐 .
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用 , 通过媒介可以扩大活动的影响范围 . 利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头 , 就是说自己在写新闻稿时 , 要站在记者的角度看问题 , 十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的” :
a、找一个好的新闻由头 :
b、充分利用广告 ;5 月 18 日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告 , 把自己想对广大消费者说的话都写在上面 , 尽量以文化的形象出现 ;
c、精心组织活动 :5 月 18 日那天 , 全体员工挂上绶带 ,上面写着”南京园艺有限公司向全市广大人民问好” , 拜访客户和消费者 ;
d、利用各种媒介手段 . 除了 5 月 18 日. 的报纸广告和之前的报纸新闻以外 , 我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访 , 把我们的活动内容和公司的成就宣传出去 .
五、周年庆活动安排
- 感谢客户
时间 :5 月 18 日一 19 日下午
参加部门 : 研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、
成 2 人一组 . 组成拜访队伍
拜访对象 : 市内的所有公司的客户及城建局、政府部门
任务 : 感谢客户、收集意见 , 随身携带 : 绶带、感谢信、
拜访登记表 ,a 、b 类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册
培训书 , 拜访要求 : 统一服装配带绶带 , 主动热情谦虚礼貌 ,
衷心感谢 , 以情动人 , 倾听意见认真记录 .
- 盆栽赠送活动
a、设点赠送 :
时间 :5 月 21 日下午 13:0015:00
赠饮地点 : 市内繁华地带 20 个现调机点 , 每点 4 人, 限赠
130 盆, 赠完为止
b、送品上门 : 主要是对一些政府部门及城建局 , 还有公园进行花卉赠送今天我生日同贺生日送蛋糕
活动时间 :15:1017:00
活动地点 : 公司前大门
活动内容 :
a 项: 凡 5 月 20 日出生的 15 周岁的 , 可凭出生证在 xx
蛋糕房领取 6 寸生日蛋糕一份 ( 限领 30 份, 领完为止 )
b 项: 凡 5 月 20 日出生的顾客 , 可凭身份证或出生证在
xx 蛋糕房领取 500 克蛋糕一份 (限领 200 份, 领完即止 )
c 项: 凡 5月 20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张 .
活动组织 :
1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督 .
2、采购部负责生日卡的落实 .
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作 .
3、周年庆大典 :
时间 :5 月 20 日晚 18:0022:20
地点 : 公司广场
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内容 : 祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火
具体工作流程及安排 :
16:0017:00 准备
a、对活动场地进行全面清洁 ,仪式范围内不允许有任何
杂物
b、布置庆典仪式台 , 仪式台及音响设备安装到位
c、保卫部派 20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位 ,
氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位
17:0017:55 乐队开始奏乐、 参加庆典仪式人员全部到位 ,
并列队完毕 .
18:00 晚会正式开始
主持人 : 公司副总
18:0018:10 总公司总裁讲话
18:10 一 18:20 董事长讲话
18:2018:45 宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书
18:4519: 我与公司同成长”员工有奖演讲比赛”
奖项设置 :
特等奖 :200 元礼品一份一名
一等奖 :180 元礼品一份一名
二等奖 :150 元礼品一份二名
三等奖 :100 元礼品一份二名
19:1019:40 自助餐开始
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19:4021:00 自由舞会
( 全体嘉宾与领导、员工都可以参加 , 随意性的 , 在这个
舞会上大家可以用力的狂欢 , 大家一起互动 , 提高凝聚力与
向心力 .)
21:0021:40 施放烟火 ( 向全市人民道谢 )
21:4022:00 宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖
22:0022:20 庆典活动结束员工离场
