根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
领导人数为单数时:
1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;
开会领导座位排序图
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
领导人数为偶数时:
1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
会议座位图
A为上级领导或外宾席,B为主方席。
若在会议时布置为长条桌时:A为上级领导或外宾席,B为主方席。
倒水时应注意:如图所示
与外宾会谈时:A为主方,
B为客方。
与上级领导会谈时:
A为上级领导,
B为主方领导。
(一)小型会议座次安排
可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下两种具体形式。
面门设座
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,即尊位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理的座位,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。
依景设座
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
(一)主席台排座
大型会场的主席台会议座位安排会议、室座位安排 ,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
主席团排座
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:
一是前排高于后排;
二是中央高于两侧;
三是右侧高于左侧。
判断左右的基准是:顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。
主持人座席
会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:
一是居于前排正中央;
二是居于前排的两侧;
三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
(二)观众席排座
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二:
(1)自由式择座:
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
(2)按单位就座:
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
(二)群众席排座
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:
一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排;
二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。