大型企业年会策划分工思路
2019-12-03 13:05|浏览量: 3800
摘要:鉴于此次年会的重要性,且会务工作相对较为复杂,建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”,此小组主要由以下几个分组组成,各司其职,分工明确,落实到人:1. 协调分组: 负责年会各小组之间、 所有工作的统筹安排与协调事宜,负责处理会议期间的紧急事件协调与处理; 2. 接待分组:负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实; 3. 会务分组: 负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组...
鉴于此次年会的重要性,且会务工作相对较为复杂,建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”,此小组主要由以下几个分组组成,各司其职,分工明确,落实到人:
1. 协调分组: 负责年会各小组之间、 所有工作的统筹安排与协调事宜,负责处理会议期间的紧急事件协调与处理;
2. 接待分组: 负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实;
3. 会务分组: 负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实;
4. 宣传分组: 负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布;
5. 摄像分组: 企业内部配备专人负责摄影、摄像,对会议信息进行全程跟踪与采集,以备留存。
6. 安全分组: 负责会议期间的保安、消防及交通管制(请求政府部门的协助) 等的协调与落实,确保会议期间的安全工作。
注:年会筹备小组须明确人选,并建立 24 小时通讯录,确保会务期间的随时沟通。
【今年的年会,当然不止这些!】
享受科技迅速发展福利的我们,
更应该跳出传统年会思路,
灵活应用各种大屏互动工具!
|
——————–Hi现场,现场互动专家
——————–
Hi现场hixianchang.com 是一款免费、简单、好用的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续两年百度指数排名第一,拥有最大规模用户群,以及多项行业首创技术,支持直播+互动的模式,点燃线上线下会议气氛,最大化活动效果。
通过大屏幕同步展示观众的互动消息,借助微信平台,实现文字、图片、投票、抽奖粉丝签到展示等多种功能,在会议、活动、聚会、派对、婚庆等各种场合都能成为最先锋的互动新玩法。
免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。