年会策划及任务分工表

2019-12-03 13:11|浏览量： 4219

摘要：时间事项责任人具体负责人完成时间年会前期准备阶段 11月22日—12月25日物资采购、场地申请 12月10号主持人培训年会前年会议程制作 12月20日订餐 12月20日工作总结与计划催交 12月20日节目海选、排练 11月22日-12月24日优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选 12月20日邀请函、写真制作 12月20日赞助...

时间	事项		责任人	具体负责人	完成时间
年会前期准备阶段 11月22日—12月25日	物资采购、场地申请				12月10号
	主持人培训				年会前
	年会议程制作				12月20日
	订餐				12月20日
	工作总结与计划催交				12月20日
	节目海选、排练				11月22日-12月24日
	优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选				12月20日
	邀请函、写真制作				12月20日
	赞助（发型、彩妆）、横幅				12月20日
	邀请函（附贺报）发放				12月21日
	宣传工作	海报宣传			12月21日
		横幅宣传			12月21日
		网络宣传			12月18日-12月25日
	协会VCR拍摄跟进				12月15日-12月20日
年会现场 12月25日14:00-20:30	会场布置	横幅、台花			12月25号13：20
		贺报张贴
		主席台桌椅
		多媒体（投影仪、话筒及灯光）
	现场签到
	拉拉队、互动				年会当天全程
	节目催场
	礼仪
	DV拍摄
	拍照
年会结束 12月26号	新闻稿的撰写和照片整理				12月26日晚
	活动总结书写与档案整理				12月28日