大型集团年会整体流程参考-Hi现场-免费微信墙-微信大屏幕-年会节目策划-现场互动服务平台

一． 2月6日年会会前准备工作

1．会务工作以下会务工作XX月XX日18：00以前全部布置到位：

1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；

2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；

3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；

4）团年饭名单卡片准备；

5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；

2．灯光、音响、舞台布置（XX月XX日下午17：00以前完成）

1）灯光桁架及舞台升高

2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常

3）T型台（星光大道）铺设完毕

4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。

5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。

6）启动仪式激光设备准备到位。

3．车辆安排 XX月XX日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）

各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。

4．纪念品及分色围巾发放

1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

2．纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。

二．年会流程实施方案

▼ 第一模块：总结交流模块

1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）

宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。

2．开场（8：30—8：45，共15分钟）

1）启动仪式（8：30－8：33，共3分钟）

全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。

（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。

2）开场片头（8：34—8：44，共10分钟）

领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。

3．董事长致辞（8：45－8：48，共3分钟）

开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。

4．总裁工作报告（8：49－9：15，共25分钟）

主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“20xx年度*****集团总裁工作报告”。

总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。

5．总部六星训练营（9：15－9：25 ，共10分钟）

（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。

6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验（9：25－9：45，共20分钟）

（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。