一、物料准备：
1：与会的各房地产企业本身的宣传品，如易拉宝、X展架等。
2：xx的宣传品，易拉宝、X展架等。
3：其他参与本次活动的企业以及为本次活动提供礼品与赞助的企业的宣传品。
4：舞台背景墙喷绘的制作
5：签到薄以及与会房产企业名册的制作。
6：现场投影仪、讲台以及音响设备的准备。
7：拱门、飘空气球的准备（可以用来烘托气氛，让本次活动看起来更加隆重。此条可以视具体情况而定）
二、媒体准备：
1：以xx报的记者为主，将此次活动全程拍摄，为活动后的报广做准备。
2：邀请其他媒体的记者到场，制定相关问题，对现场的房地产企业代进行提问。（此条可以视具体情况而定）
3：会后由xx报对此次活动进行专题报道或者发行特刊对与会的房地产企业整合推广。
三、 相关工作人员准备：
会议主持人一名（致欢迎词、介绍参会人员、控制会议进程、避免跑题以及控制会议时间等）
xx报相关工作人员、各企业相关工作人员、媒体记者、客户等。
【今年的年会，当然不止这些！】
享受科技迅速发展福利的我们，
更应该跳出传统年会思路，
灵活应用各种大屏互动工具！
