| 一、年会筹备小组
总策划：XX 总执行：XX 成 员：XX集团全体员
二、年会内容 ◆活动名称：XX集团2020年年会 ◆活动日期：2020年XX月XX日 XX点- XX点（暂定） ◆活动地点：XX ◆参会人数： ◆参会人员：
三、工作分工
（一）文案组 ◆负责主持人形象设计，串词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责音响设备的租赁； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组 ◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 附表：年会分工明细表
【今年的年会，当然不止这些！】 享受科技迅速发展福利的我们， 更应该跳出传统年会思路， 灵活应用各种大屏互动工具！
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