一般来说,年会的流程是这样的
前期准备
1、确认年会主题、预算
2、成立年会筹备组
3、确定时间,选择场地
4、年会策划,包括现场环节、活动表演
5、物资采购;人员安排;确定供应商
6、主持人和节目的彩排、预演
7、年会现场和签到接待处的布置
年会正式举行
1、年会开场,可安排文艺节目
2、领导致辞,回顾与展望;表彰员工
3、嘉宾发言
4、晚宴开始,穿插文艺演出、抽奖、游戏
5、年会完毕之后的总结和汇报
筹备人员
1、由年会组委会任命名誉主席和执行主席,并设立年会秘书处,任命秘书长。
2、年会执行主席和秘书处秘书长组织以下团队筹备年会
——财务支持组
——年会信息组
——会务管家部
——活动策划组
——演艺组
——颁奖组
——媒体报道组
——嘉宾对接组
——主持团队
年会现场
如下人员担负着艰巨的职责:
——年会现场总指挥
——年会秘书长
——主持人
——场内总监
——场外总监
——重要嘉宾服务组
——媒体接待组
——占地小记者
支持岗位
会场内
——门卫组
——舞台灯光组
——音效组
——颁奖组
——节目组
——摄影摄像组
——场内天使组
在会场外,这些岗位会支持到你
——嘉宾、领导接待组
——天使服务组
——签到接待组
——客服组
——财务组
——物资组
——住宿组
——车辆调度组
——安全机动组
辛苦了一年,多多嘉奖公司的员工吧,不要吝啬,多一些鼓励,新的一年会更好。可以的话,多设一些奖项,让每个员工感受到自己的付出有意义。
嘉奖员工
可以设立这些奖项
服务天使奖、忠诚守护奖、伯乐奖、杰出领导奖、市场开拓奖、黑马奖、销售明星奖、杰出品质奖、服务标杆
重要事项
完美的年会,有些环节是必不可少的
——年会规划报告
——盛大的颁奖典礼
——邀请重要的客户和潜在客户
——丰盛的晚宴
——多才多艺的联欢会
——邀请员工的父母
——赞美守护者
——答谢为年会辛勤付出的同仁
关于年会
以上提到的这些,与其说是“秘籍”,不如说是年会时必须关注的要点和细节,如果在大家准备年会时,能够做到“百密定无一疏”,那就太好了!
【今年的年会,当然不止这些!】
享受科技迅速发展福利的我们,
更应该跳出传统年会思路,
灵活应用各种大屏互动工具!