很多年会策划人员都不明白企业每年斥巨资举办年会目的是什么，简单的来说多数企业年会的目的都是大家辛苦工作一年，需要放松一下，年会围绕这个目的来展开，纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式”的环节，像表演抽奖这样的“娱乐”环节一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。年会创意游戏是必不可少的。除此之外，服务型企业举办年会更应该达到以下目的。
拉动顾客
邀请大客户来参加年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
同时邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
首先确定年会的主题，这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等这些地方; 定好主题并得到批准以后，就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你“是否可以省点心”; 然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册，方便现场执行和把控。
年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱，单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。
