策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维和创造力的结合。方案也不仅是套模板,而是要根据客户需求量身定制。小编根据多年策划年会的经验简单总结以下几点
1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。
2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。
3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。
这里就可以放一些创意好玩的互动游戏添加进去,比如说现下流行的大屏互动游戏Hi现场,里面有许多有趣新奇的游戏。
像高端一点的打地鼠,游戏的玩法和打地鼠类似。但是游戏中可以自行上传品牌logo,还能将游戏角色换成品牌的吉祥物或者产品,十分符合高端晚会中客户高级品牌的身份,独家定制的概念写入策划方案中也更有说服力。
4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。
5、氛围营造:户外刀旗、拱门、空飘等、企业形象展示墙、合作品牌展示墙、产品展示区、DP点、业务展板等(方案中尽量展示现场效果图)。
6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。
制作主KV通常需要提前斟酌设计,所以需要派一个专门的设计师来提前设计好,这样不仅需要花费很多时间,还要增加预算。
其实可以直接选择使用Hi现场的主题背景,里面包含各种会议的上百动态主题背景,可以在线主题修改文字和设计,一个小时内就搞定方案中中的主KV。
7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。
8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。
9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。
10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。
11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。
12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。
年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,因此活是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,助力企业的滕飞和发展。