每到年底，每家公司的行政部门都在焦头烂额的准备今年的年会。那么策划一场年会，在前期准备的时候需要注意哪些注意事项呢？举办年会的成功要素有哪些呢？
01
确定参与人数和年会场所
一般的大型企业都有子公司或是分公司，人数较多，应提早进行人员统计，最清楚公司人员情况的肯定是人资部门啦！
年会场地应选择市中心，交通方便。场地内的设施要求有兼开会、文艺表演、吃饭等综合性服务。比如，舞台，大屏幕，投影仪等。
02
拟定年会主题
应针对今年公司的业绩，重大项目和对来年的计划等确定相应的主题；让其它的活动或是表演围绕主题来展开。
03
确认年会流程
普通的年会流程包含，签到、暖场、嘉宾致辞、抽奖、部门表演、游戏互动等；提前梳理好流程和环节，可以有目的性的做好相应的准备，不会像无头苍蝇一样。
Hi现场跨屏互动系统，富含几十种功能，如粒子签到、消息上墙、3D抽奖、疯狂数钱、投票、嘉宾展示等，一个软件就可以解决多个环节的问题，好玩有趣又可以帮助节省预算。
04
策划互动节目
流程中的一个重要环节就是互动，涵盖了大部分的流程，在这个环节出了差错，即使其他环节想的再完美，也会冷场降低整体印象分。往年都是玩些击鼓传花、猜数字、踩气球等节目，年年都是这几样难免落入俗套。年会节目、年会游戏超有趣，不怕年会现场冷场
Hi现场可以帮助你完美的解决互动环节的问题。
只要手机简单操作，团队摇一摇进行竞赛，提升团队凝聚力；
抽奖时大屏幕随机滚动，省去纸质纸箱操作的繁杂性；
部门表演全员投票，员工的精心准备值得更好的奖励…
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