发布会策划方案：2019新书发布会策划方案
新书发布会策划方案
活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题：与陈岳叔叔ｐｋ--讲经典侦探故事
活动形式：利用"陈岳叔叔讲故事"栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事pk大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。
活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注
活动时间：20xx年4月28日上午9点--11点（2个小时）
活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心（科普中心旁）会议中心1f签约中心112＋113
工作人员及任务分配：
媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人：陈岳
现场布置：
1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置：（设计部完成设计）
3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）
4、布置一个LED大屏幕，除了可以循环播放宣传片外，还可以使用大屏幕互动软件【Hi现场】，对现场的气氛进行把控。消息上墙（即微信上墙），弹幕互动，让现场宾客可以聚集在大屏幕上进行互动，让现场气氛达到一个高潮。再利用【Hi现场】的抽奖功能，互动游戏功能，吸引顾客，为公众号增粉，为新店造势，树立良好的品牌形象
【Hi现场】是一款简单好玩的大屏幕互动软件，运用其中的3D抽奖，摇一摇、抢红包等互动游戏还有其余30余种功能，可以很好的活跃活动现场的气氛，并起到很好的吸粉引流的作用。加深顾客对品牌的印象与好感度。登录【Hi现场】官网【演示墙】还可以进行免费的功能体验！
发布会材料准备：
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲／发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品／纪念品、媒体联络人的名片（统一放入公司手提袋）
注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括：
1．消息稿（1篇）。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。
2．书评稿（3篇）。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。
3．背景材料、作者简介等。
4．图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5．重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注：以上资料也可以电脑光盘的形式。
发布会组成部分：
1、新书发布（30分钟）
2、讲故事pk大赛（60分钟）
3、签售（待定30分钟）
4、评测发布会效果
新书发布：
首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次，责任编辑（或专家）推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次，小读者代表作读后感讲话
最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问（包括小记者）
讲故事pk大赛:
活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事pk，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。pk结束后，选择台下小读者2-3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。
活动前准备：
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
运用微信大屏幕互动软件【Hi现场】中的抽奖箱，3D抽奖，摇大奖，幸运手机号，幸运号码，砸金蛋等抽奖功能，免去繁琐的前期抽奖券打印，记录，抽奖箱制作等工作。让抽奖更简单。手机扫码签到后即可有抽奖名额，公平操作，杜绝内定，简单有趣的抽奖环节【Hi现场】给你！
抽奖
抽奖是【Hi现场】抽奖功能中的一种。
宾客在现场用微信签到后即可参与抽奖。LED大屏幕分为两边，左边宾客的微信头像不断变换，右边是中奖者名单。没有繁琐的操作，抽奖轻松搞定。即喊即停，来回滚动的微信头像，让现场气氛更加紧张兴奋！
抽奖箱是【Hi现场】抽奖功能中的一种。宾客签到后即可参与抽奖。LED大屏幕显示一个抽奖箱不停晃动，随后一个幸运之手抽出一个幸运者（显示为微信头像）。还在用纸质抽奖箱吗？还在罗列公司成员名字做成纸条在抽奖时用吗？还在打印抽奖券吗？别再浪费金钱和时间啦！Hi现场，让你告别传统抽奖，玩出新花样！
抽奖箱
人员联络准备：
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传：
发布会整体投入的预算 ：
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。
评测发布会效果：
1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。
2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。（准备完毕）
《课堂内外》负责：
1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右
2、小记者的组织到场，人数10人左右
3、组织10-15人参加故事演讲赛
备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算：
1、场地费：1200元
2、设备费（音响等）：400元
3、记者车马费：200元/人
4、广告制作费：易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费：（待定）
6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物：库存
8、人员费用：不计
