商务年会有各种不同的类型，有客户答谢会的，有员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的企业年会需要不同的环境，召开公司年会要达到一定的目的和目标。
1、公司年会(员工总结大会)
作为公司在一年工作后的必要的活动之一，是一个具有人事职能的聚会，在年会上奖励员工，使得大家放松地在一起娱乐和沟通。通过公司年会公司领导可以对一年工作作一次全面总结，也可在这样的机会中，凝聚企业精神，浓郁企业文化，促进认同目标，迸发创新火花，激扬员工士气，增加凝聚力，团结号召大家一致为公司未来努力工作。
每年的公司年会需要合理的把活动策划创意立新，让员工有新的感受、新的意识，大家为公司的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过公司员工认可的方式，把每年的公司年会表现出自己的特色，让员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，才有下一年的战斗力。
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2、企业年会(客户答谢会)
则为建立博取地位，营造商机并笼络人脉的社交网络，企业定期或不定期地将各种熟悉的朋友，或刚认识的商业伙伴等聚集在一起，通过宴饮和交流，来增强彼此的了解，融洽相互的关系，甚至为下一步建立更牢固的友谊、合作打下基础。
通过会议、庆典、晚会、参观等形式与内容，将该企业文化及发展远景与客户进行充分沟通，使客户真正理解到该品牌的价值，实现合作共赢。在公司审批活动方案后，可以向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮等，并按照预先的活动流程进行。
不管哪种类型的年会方案策划都需要花费一番心思。那么，应当如何策划年会方案呢?
明确主题：首先应当明确年会举办的主旨所在，比如回顾过往巨大发展成就专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持，进一步提升亲合力和认知度，为明年的市场拓展奠定基础。
确定会场布置与活动细节：其次应当明确参会人员及活动场地布置、活动时间和活动流程。其中，会场布置及亮点活动安排应当进行详实细致的呈现，活动内容包括本企业文化的宣讲、企业成就的收获以及对于今后发展的规划和展望，并应当对员工、客户表达诚挚的谢意和美好的祝福之情。
增加特色的活动环节：年会现场往往会安排精彩纷呈的节目汇演、互动环节、酒水宴会以及现场的奖品发放和抽奖等环节，以丰富年会的温馨美好氛围，达到其乐融融的效果。例如，可以在年会现场增加Hi现场的套圈抽奖游戏开心套金鼠。
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大屏上可爱的鼠年吉祥物调皮地飞过，来宾扫码签到进入游戏后，手机端会出现一个金色的圆环。来宾只需要将手机对准大屏幕上的金鼠，通过滑动手机推出手机屏幕上的圆环，大屏幕上就会飞过从手机端推出的圆环。当圆环套中金鼠后，来宾还需要用力往回拖拉才能真正抓住金鼠。
每个金鼠的分值不同，套的圈圈越多分数自然也越高。分数最高的前十名来宾将在大屏端显示。年会抽奖就可以通过这个游戏的排名来发放奖品，这样抽奖现场的气氛更加活跃，趣味性也会更高，同时与鼠年对应的角色，也比传统抽奖更有互动性。
与此同时，年会这些环节的具体安排以及其操作流程清单应当予以细致的呈现，才能保障年会有条不紊并顺利的开展和进行。
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