没有活动策划经验的你，打磨经验是必备之路。做好前期准备才能保证活动正式开始时能够万无一失，那么怎样从小白快速提升到大神呢？
在这里小编主要告诉没有活动策划经验的你，如何合理组织一场令人满意的活动。
1、明确活动类型
明确活动类型对你策划整场活动是有很大的。
一般来说，你需要明白你的活动是为谁准备，这点是最为重要的，面向目标受众明确活动形式，是活动策划的第一步。
如果目标受众是行业内从业者，活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。
如果目标受众是自己的员工，活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。如果目标受众是公司客户，活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。
一般对外活动除了公司内部人员参加之外，还会邀请客户（渠道商、经销商）、更大型的甚至会邀请媒体记者参加，所以合理安排活动的地点，综合考虑交通情况，是很重要的。
2、明确活动预算
活动预算基本上由活动场地费、住宿费、餐费、人员费（演艺人员、主持人等演出费）、物料制作费构成。根据活动预算的多少，确定合适的场地举行活动，场地的选择要契合公司的品牌形象。
3、明确活动内容
和领导沟通，确定好策划活动的内容，活动的主题、领导的发言顺序，抽奖的安排、表演节目的安排等，制定出此次活动的流程，这份流程主持人、后台（负责控制音乐、视频、活动材料的切换）都要人手一份。
如何正确策划一场能够吸引人气的现场活动?Hi现场活动互动环节 创意
4、明确人员分工
要学会协调人员，明确人员分工，责任到人。嘉宾的签到、引导和入座都应该有专人负责，要让嘉宾感觉到准备充分，留下好印象。
举办一场高质量的线下活动需要：分工明确，责任到人。要想举办一场高质量的线下活动，还需要对团队的成员进行分工。
活动的流程、布展、主持人和演艺人员都应该由策划人员全权负责，你是熟悉整个活动的总指挥，责无旁贷。
嘉宾的签到、引导和入座都应该有专人负责，要让嘉宾感觉到准备充分，留下好印象。
明确每一个人的责任和义务，按照每个人的优势来做好自己的工作，效果更好。
5、明确活动方案
根据前面4个模块的信息，整理确定出活动方案的初稿，交由活动小组确定。确定后终版方案，要召开会议，进行宣读，明确各自的任务，按照时间进度跟踪各个责任人的任务进度，进行合理的调配。
6、预留时间进行方案的跟进和调整
方案终版确定之后，往往会出现一些不可预料的事情，要提前沟通确认，比如抽奖软件的选择，一般要预留时间进行测试。
或者直接选择最安全可靠的抽奖软件Hi现场，服务器稳定，支持几千人同时在线抽奖。还可以挑选自己喜爱的主题，并且上传品牌logo，让抽奖更具品牌特色。
像著名食品集团金多多在全球新品发布会暨十五周年庆就使用了Hi现场的品牌摇一摇，为活动减少了需要花费时间的地方，有更多预留时间处理别的问题，让活动效率也提高了不少。
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最后还有不能确定的事情，要在活动前两天最终确认，要制定应急机制，防止墨菲定律的发生。
如果事情有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。——墨菲定律
7、活动布展提前一天
活动布展要提前一天完成，保证布展的效果。同时主持人、演艺人员要熟悉流程，后台控制人员在现场进行模拟演练，达到熟练的效果。活动的相关素材要提前拷到目的地点的设备里，同时在开场前进行再次调试，确认没有问题。
小go仔对以上要点进行了总结，方便想要偷懒的小伙伴们快速了解哦~
①7大要点就是准备阶段要重点关注的模块，只有准备的越充分，执行起来的效果才越好，越不容易出问题。
②实施阶段直接确定活动的效果，也是对准备阶段的检验，好的执行力才能保证活动的效果。
③总结阶段是对这次活动的经验总结，评估此次的活动效果（定性和定量的方法），梳理出此次活动的优点和缺点，为下一次活动提供经验支持。
