一般来说,年会的流程是这样的 前期准备 1、确认年会主题、预算 2、成立年会筹备组 3、确定时间,选择场地 4、年会策划,包括现场环节、活动表演 5、物资采购;人员安排;确定供应商 6、主持人和节目的彩排、预演 7、年会现场和签到接待处的布置 年会正式举行 1、年会开场,可安排文艺节目 2、领导致辞,回顾与展望;表彰员工 3、嘉宾发言 4、晚宴开始,穿插文艺演出、抽奖、游戏 5、年会完毕之后的总结和汇报 筹备人员 1、由年会组委会任命名誉主席和执行主席,并设立年会秘书处,任命秘书长。 2、年会执行主席和秘书处秘书长组织以下团队筹备年会 ——财务支持组 ——年会信息组 ——会务管家部 ——活动策划组 ——演艺组 ——颁奖组 ——媒体报道组 ——嘉宾对接组 ——主持团队 年会现场 如下人员担负着艰巨的职责: ——年会现场总指挥 ——年会秘书长 ——主持人 ——场内总监 ——场外总监 ——重要嘉宾服务组 ——媒体接待组 ——占地小记者
支持岗位 会场内 ——门卫组 ——舞台灯光组 ——音效组 ——颁奖组 ——节目组 ——摄影摄像组 ——场内天使组 在会场外,这些岗位会支持到你 ——嘉宾、领导接待组 ——天使服务组 ——签到接待组 ——客服组 ——财务组 ——物资组 ——住宿组 ——车辆调度组 ——安全机动组 辛苦了一年,多多嘉奖公司的员工吧,不要吝啬,多一些鼓励,新的一年会更好。可以的话,多设一些奖项,让每个员工感受到自己的付出有意义。 嘉奖员工 可以设立这些奖项 服务天使奖、忠诚守护奖、伯乐奖、杰出领导奖、市场开拓奖、黑马奖、销售明星奖、杰出品质奖、服务标杆 重要事项 完美的年会,有些环节是必不可少的 ——年会规划报告 ——盛大的颁奖典礼 ——邀请重要的客户和潜在客户 ——丰盛的晚宴 ——多才多艺的联欢会 ——邀请员工的父母 ——赞美守护者 ——答谢为年会辛勤付出的同仁 关于年会 以上提到的这些,与其说是“秘籍”,不如说是年会时必须关注的要点和细节,如果在大家准备年会时,能够做到“百密定无一疏”,那就太好了! |