企业周年庆典活动是企业的重要环节,一场成功的庆典活动,将是展示企业文化的最佳时机,是提升企业员工得凝聚力重要机会,也是企业树立品牌,营销宣传的时机,为企业的未来发展打下基础。因此企业周年庆典的举办,是公司重要的里程碑,让客户与企业员工一起回顾历史、展望未来。
小go仔认为让庆典活动顺利举行,不但要有一个完善的活动策划方案,还需要凸显其活动亮点,发挥庆典活动的影响力及吸引力,才能让庆典活动更具有特色。所以在举办公司周年庆典之前,一定要精心策划一番。那么公司周年庆策划需要做好哪些准备工作呢?下面就由小go仔跟大家详细介绍下。
第一、确定好庆典细则
企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,在什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第二、明确企业周年庆典活动预算
主要花费有现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等。
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第三、明确庆典活动目的
举办一场庆典,必须要在庆典上总结企业的核心理念,明确庆典的目的以及意义。也可以在其中适当地加入一些创新的元素,展现企业活力且与时俱进的形象。
第四、确定企业周年庆典的主题
庆典策划者在策划周年庆典活动的时候,需要确定活动主题。一份完整的庆典策划书需要有明确的主题,需要周年活动的主题交代清楚,围绕活动主题,才能按照主办方的需要来规划一套完整的策划书。
第五、周年庆典嘉宾邀请
在公司周年庆活动举办的前一周到两周的时间内,一定要为嘉宾邀请而发出请束,让被邀请的嘉宾们能够感受到企业尊重与真诚。如果是特别重量级的嘉宾,还需要公司领导层亲自上门进行邀请,这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。
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第六、明确企业周年活动节目安排
怎么去安排企业周年活动上的节目内容,事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的重心所在。这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。
第七、现场互动设计
现场互动包括台上台下的互动交流,玩一些互动小游戏,还有最能引起反响的抽奖游戏。这些都能通过舞台背景电子大屏幕进行互动,有Hi现场,可以让台下观众通过手机进行弹幕暖场互动交流。
3D摇赛车、金猪报福、疯狂数钞票等互动小游戏可以放松现场气氛,摇一摇手机或者点击手机屏幕就能完成游戏,操作简单门槛低,立刻就能参与进来。
抽奖游戏也能利用Hi现场,最常见的抽奖、大转盘等都能玩,大屏幕展示效果触达全场,会成为庆典策划的亮点。
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除此之外,Hi现场的互动游戏还支持多种行业场景的切换,logo也能够自定义,可以将品牌信息植入其中,让企业品牌形象更直观地展现出来,增加员工的凝聚力,让外界也能感受到品牌力量。
第八、媒体邀约和宣传
为了能够顺利的举办公司周年庆活动,让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传,如果公司有公关部门就可以直接发出邀请,如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。