有哪些必备流程能让签约仪式变得高大上?

2020-01-02 14:36|浏览量: 10275

摘要:电子签约上墙仪式是一种新颖又创新的现代签约方式,广泛运用在企业商务合作、战略合作发布会、融资发布会、会议策划活动等的现场签约。在现在的商务交往中,为了带来更好的话题度,在明星代言或者企业合作时,会专门去举办一个签约仪式,来体现双方对合作的尊重和重视。这样既可以让外界对公司有更多的了解,还能够提高双方的曝光度。不论是明星代言发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,而如果...

电子签约上墙仪式是一种新颖又创新的现代签约方式,广泛运用在企业商务合作、战略合作发布会、融资发布会、会议策划活动等的现场签约。
在现在的商务交往中,为了带来更好的话题度,在明星代言或者企业合作时,会专门去举办一个签约仪式,来体现双方对合作的尊重和重视。这样既可以让外界对公司有更多的了解,还能够提高双方的曝光度。

不论是明星代言发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,而如果想要打造一个完美的签约仪式的话,那么就需要安排好每一个签约仪式流程了,那么这些签约仪式流程到底是怎么样进行的呢?

提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。签约合同一般由签约仪式的主办方提前准备好。

智能型活动暖场-大屏手写签约

在签约仪式正式开始前要在现场确认好物料是否充足,签约设备、音响设备等至少要有两人确认。还要做好现场工作人员分工,维持现场秩序,提高工作效率。

二、签约流程
①签到嘉宾入场,可以使用Hi现场(https://res4.hixianchang.com/)微信扫二维码签到方式,头像组成3d签到墙,展示logo及文字,宣传本次活动主题;
②主持人开场白,介绍会场嘉宾
③双方致辞,签约项目介绍
④现场签约仪式,大屏幕同步签约过程,保存签约图片
⑤合照留念
⑥安排媒体采访环节
三、电子签约优势
①替代了传统的纸质合同签约仪式,既环保,同时又能够增加活动的亮点
②由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值

四、Hi现场电子签约特点有哪些?
1、可以在移动端手写签名,支持手机,iPad,平板等移动设备;
2、大屏同步显示,iPad Air上签字过程实时同步到大屏幕上;
3、支持多轮次签约,多人同时签约,一对多签约;
4、支持自定义签约背景、字体大小,签名颜色等;

电子签约仪式一般适用于一些新闻发布会、论坛峰会签约、企业新品发布签约、战略合作签约、政府部门采购签约、媒体签约仪式、军令状签约中,这种“电子签约”仪式,除了通过大屏幕电子签字签约,还可支持签约人不在现场,异地城市签约,从而顺利完成签约仪式,并且在led屏幕实时展示签字共同见证,让签约本身更具新闻价值。

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