上次跟大家分享了关于会前板块的内容,今天小go仔跟大家分享我们的会中及会后:
关于会中,小编总结归为六个点:第一是会场的布展;第二是讲师的对接;第三是会议的流程;第四是会前的训练,第五是签单手,第六是签单。
同样跟大家分享一下会中要注意的几个点:
第一、关于酒店的选择。很多人做会销的时候都会选择五星级的豪华大酒店,但是在这个星级标准以上,还需要有一些要求。假如会场是属于3000人以上的会议,那酒店地址一定不可以选在市中心,一定是稍微偏僻一点的地址。另外还有会场的高低,进入会场之后不能太高。
第二,关于布展方面,需要设置文化长廊。就是公司的品牌介绍,把相关的简介全部罗列起来。有很多会议一面墙的展示就结束了,其实这种方式不能给人震撼感,布置会场一定要让所有来到这里的人感到震撼。那应该怎么去布置呢?
就是在进入会场之前要有一条长廊,首先这条文化长廊要有关于公司和品牌创始人的介绍、曾经的经历、会议、聚会、结果等。其次产品的堆头要堆的非常漂亮,要推出至少有超过五米甚至十米以上的距离,能够让消费者立即就有很大的触动。最后还要摆放一些礼品,包括一些授权书和证书等等。通过将这些东西组合就形成了一个文化长廊。
第三,关于舞台搭建。在布展时,会涉及到舞台。关于舞台的高低,如果只有50个人到100个人,那只需要搭个二十公分就可以了,做成T台的形式;假如有1000人以上甚至3000人以上的会议,舞台至少要在1米2以上,能够让更远的人看得见,也能够让讲师的激情带动大家。
舞台方面还有第二个点要注意:即LED屏。很多人会去造势,但是却忽略了LED屏,LED屏一定要大一些,可以在多方面利用好它。
首先在入场的时候,可以采用启动仪式来签到造势,Hi现场的品牌签到墙就很适合。来宾签到后,公司的logo会首先出现在大屏上,其次才会出现来宾的头像和手写签名,这让所有来宾从一开始就感受到品牌的存在感。当所有来宾签到结束后,整个大屏在绚丽的背景下会出现所有人的头像,整个舞台充满了视觉震撼感。
然后在会议中间可以插入调节气氛的互动抽奖游戏,今天推荐Hi现场另一个适合线下会销的互动游戏:摇钱树。来宾扫码进入游戏后,大屏点击开始游戏,空中的祥云开始漂移,金币开始下落,十分美轮美奂。来宾有30秒的时间摇动手机,摇的速度越快,摇钱树上就越快长出红包,掉入桌上的元宝箱中。元宝箱对应着来宾的头像和昵称,元宝箱里装的越满,对应的来宾名次越高,最后可以根据名次来赠送礼品。全场一起摇一摇,一定能够让整个会场的气氛燃起来,还有什么比这个更能造势呢?
大屏互动游戏Hi现场手机摇钱树
第四,关于椅子的摆放。假如只有50个人到100个人以内,你可以以鱼骨的形式去摆放桌椅;但是如果超过了100人,在会上绝对不能出现的就是桌子,而且现场最好是以红色或以白色为核心,椅子之间摆放的距离,就是前面的椅子跟后面的椅子相差一个人通行的距离。
第五,关于音乐和音响方面。如果会议现场超过100人的话,任何线下的会议都不能采用酒店里的音响。需要自备音响,让下面的听众感觉这位讲师所有分享的话就在耳边一样。
第六,关于对接讲师。无论是以任何形式来做讲师的,一定要跟他对接会议的流程。这里着重讲的是关于签单的讲师,这位讲师到现场能够完成的仅仅就是一个动作,叫做签单和成交。最终目的就是通过他的感染力去带动现场的所有人。
在两个小时的时间里要能够迅速的让现场的人冲上舞台来去刷卡,这不仅要看老师的功力,还要有流程方案以及现场的配合。一定要和签单讲师对接的是成交环节的时间,成交环节不太适合放在早上,也不太适合放在晚上,最好的签单成交环节应该是在下午3点钟到6点钟。
第七,关于签单方面。设置方案的时候要让客户看到,因为大家级别不同,所以每一个方案好像都可以签。但其实还是要有一个主签的方案,要设置好主签方案的筹码,即促单工具。
很多时候,太多的团队的人员过于依赖讲师,这样是没有办法做好一场签单的。所以在签单之前,每个团队要在一起将这次主要的签单手罗列出来。同时去做一个会前的训练:在某个时间段应该怎么去配合讲师,应该怎么去配合创始人,在某个阶段的时候又应该怎么去快速促单等,这就是常说的训练签单手。需要注意的是,如果现场有200人左右,有一个主讲老师就可以了。但是如果有将近有3000人的会议,现场至少要有三、四个人进行唱单,这样才能真正促成现场的成交。
第八,还要制造一个成交的氛围。很多品牌方在最终成交的环节连POS机都没有,所以一定要提前估计台上或台下产生的签单量,以此备好POS机。其实最直接的方式就是将微信或支付宝的二维码打到LED屏上,还可以直接把它以易拉宝的形式分布在酒店各个不同的地方,这样就可以制造出全场签单的氛围。
很多人以为签完单就结束了,并不是这样,其实签单才刚刚开始。在会后一定要做一个统计,总结各种签单的情况,包括所有的资料通通都要提前进行调配,以这种方式看看又有多少人要去参加后面的裂变会。
人工手动统计数据的工作量实在太大,没有效率还容易出错。但是还好我们生在互联网时代,各种数据都可以云端统计,使用Hi现场问卷调查,自定义设置问卷内容,在会议结束前让来宾在手机端填写,为最后的数据统计提供更多有效内容,顺便还能得到来宾的用户画像,为下一次会议的邀约提前做好准备工作。
会展活动会议后问卷调查数据分析
Hi现场案例:浦发银行定制问卷调查
很多招商会在结束之后就会安排好培训,培训产品、培训专业知识和所有的技能,然后将他们直接安排到下个月的病毒式裂变会现场。在这个过程中持续循环地去做,那么团队将会越做越大,这样循环才能够可持续的发展。
什么叫可持续的发展?就是你的团队一定是可持续的,能够通过裂变会让他迅速分销、迅速组建自己的团队,这样才能真正快速的疏通渠道,同时也能为自己快速裂变出一个团队。