零基础想要办一场不出错的年会，那么年会的基本要素必然是要牢记于心的。
那么年会的基本要素究竟有哪些呢？
首先，会前需要做充分的沟通。沟通的内容包括：
1、 年会的对象
2、 年会的类型
3、 年会的调性
4、 年会的主题
5、 年会的场地
6、 年会的预算
7、 年会的时间
8、 年会的形式
进入到正式的年会策划阶段，一般做活动策划的老手都知道，需要有时间进度表及人员分配表，保证负责人把事项落实到位，以此来推进每个事项的具体进度。
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那么，具体年会策划的操作包括哪些内容呢？
1、 组建团队
2、 方案拟定
3、 外包团队选择
4、 流程设计
5、 年会亮点
6、 人员分工
7、 物料需求
大方向已经确定下来了，就需要具体落实到每个流程的具体事项了。
1、 预算申请
2、 嘉宾邀约
3、 员工通知
4、 优秀员工评选
5、 年会文件
6、 物料制作采购
7、 节目征集、编排
8、 现场彩排
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现场彩排之前，一定要调整好设备，比如灯光音响设备，需要网络的也要提前测试网速。免得辛苦策划的年会因为设备的问题大打折扣。
会场的布置也要妥善安排。
1、 布置时间
2、 设备布置
3、 会场指引
4、 主舞台搭建
年会正式开始之前，彩排是一定要的。只有在正式的彩排中，才能暴露可能存在的问题并且及时解决处理，保证在正式实施的时候做到万无一失。
嘉宾座位、视频、音乐、PPT都要确保正确播放，就需要安排专人负责设备、接待、餐饮、摄影摄像。
年会狂欢过后，会后总结也是不可缺少的一个重要环节。整理好相关的照片和视频做存档，如需宣传也可及时编辑文章发布，如若仅供内部参考留念，也可编辑存档。
年会策划的基本要素和流程已经都介绍完了，那么你都学会了吗？
还没学会？这也不要紧。找一家专业的年会策划公司就可以搞定了。
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