年会活动时间节点

2020-11-03 16:30|浏览量: 2865

摘要:活动时间节点   Cue sheet 日期 时间 内容 描述 AA负责人 BB负责人 联系电话 1.26 22:00-24:00 搭建/AV进场 1.270:00-22:00 搭建/AV进场 14:00-18:00 物料入库(A礼品&B会务用品&奖杯) 16:00 年会礼品入库(羊浪/礼品袋/笔记本) 1.280:00-12:00 搭建/AV进场/内场搭建AV完成 09:30-12:30 兼职...

活动时间节点   Cue sheet
日期 时间 内容 描述 AA负责人 BB负责人 联系电话
1.26 22:00-24:00 搭建/AV进场
1.27 0:00-22:00 搭建/AV进场
14:00-18:00 物料入库(A礼品&B会务用品&奖杯)
16:00 年会礼品入库(羊浪/礼品袋/笔记本)
1.28 0:00-12:00 搭建/AV进场/内场搭建AV完成
09:30-12:30 兼职会务管理 装礼品袋
13:00-16:00 抽奖环节 logo贴(随机贴)
坐席摆放礼品袋
16:00-17:30 A/B/C/D区,每个区域200个,内场椅背贴
18:00-19:00 奖杯及徽章核对 分装出现场颁发及后期发放名单
13:00-16:00 核对内场指示系统 内场指示系统粘贴、内场椅背贴,门贴,
16:00 VIP室物料物资清点 水果、干果、饮品(Herb水)到位、咖啡预定
09:00-12:00 AV文件对接 视频、音频、图片文件
12:00-13:00 BB内部彩排 BB技术彩排
15:30-16:00 演员到位场地踩点 演职人员化妆间候场间通道地形熟悉
14:00-14:30 流程彩排 《西班牙之火》
14:30-15:00 《新浪剧有戏》
15:00-15:30 《百变大咖》
15:30-16:00 《大咖有约》
16:00-16:30 《肚皮舞》
16:30-17:00 《情歌王》
17:00-17:30 《时空歌舞团》
17:30-18:00 《歌曲串烧》
18:00-18:30 《乐队演出》
18:30-19:00 《微博有你》
19:00-20:00 工作人员用餐
20:00-22:00 主持人彩排 主持人流程彩排
22:30-24:00 设备调试 设备调试
1.29 7:30 设备开机调试
BB工作人员抵达现场
9:30 兼职到位
09:00-11:00 整体彩排 主持人流程彩排,节目顺序走位及彩排一遍
10:30-11:00 礼仪培训-给到各负责人 路线熟悉及培训
11:00-12:00 颁奖-抽奖环节彩排 礼仪及台口工作人员配合彩排
10:00 化妆师人员到达 主持人化妆&节目演员化妆
11:00-12:00 核对外场指示系统 外场6个指示系统画面及箭头贴示
09:00-15:00 主持人及演职人员化妆 主持人及演职人员化妆
09:30  摄影、摄像到场/培训
11:00 抽奖礼品&奖杯就位 数量清点核对
09:30-11:00 VIP坐席物料摆放 饮用水及餐食摆放
VIP室布置
11:00 VIP室准备就绪
12:00-13:00 演员就餐
安保就餐
工作人员就餐
12:20 场地清场/工作人员用餐
13:00 各环节就位 岗位人员就位 全体工作人员

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