一、基本情况 | ||||||||||
1、会议事宜:
1.1会议时间: 1.2会议地点: 1.2参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1聚餐时间: (需提前10分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始) 2.2聚餐地点:公司总部食堂; 2.3聚餐人员:参会人员及总部人员。 3、权责: 3.1人事行政部:主导; 3.2总经办:监督各项事宜的落实; 3.3各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知; 4、注意事项: 4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求,从重处罚; 4.2由于开会地点是在 ,聚餐地点是在 ,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥; 4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。 |
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二、具体细则 | ||||||||||
会议安排事宜 | ||||||||||
序 号 |
阶 段 |
项目 |
细则 |
电子文档 |
截止时间 |
执行人/ 主导人员 |
协助人 |
监督/ 审批人 |
是否在规 定时间内 完成 |
备注 |
一、会议及聚餐通知 |
1、起草(会议和聚餐内容、流程); |
XXXX-X-X,18:00 |
无 |
完成 |
深圳、东莞天气预
报等信息,准备好 装备 |
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2、发布; | XXXX-X-X,12:00 | 无 | 完成 | |||||||
3、温馨提示; | 隔四天发布一次,并
手机群发尤其会议前 两天必须发布 |
完成 |
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4、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久
到场; |
XXXX-X-X,18:00 | 完成 | 避免忘记 | |||||||
5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天); | XXXX-X-X,18:00 | 完成 | ||||||||
二、浙江人员来总部开会安 排项目 |
1、参加人员汇总; | XXXX-X-X,12:00 | 完成 | |||||||
2、机票预订(确定分开还是一起过来,必须保证时效); |
XXXX-X-X,18:00 |
XXX协 |
完成 |
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3、接机事宜安排; | XXXX-X-X | 完成 |