年会及聚餐事宜安排

2020-11-04 11:24|浏览量: 2635

摘要:一、基本情况 1、会议事宜: 1.1会议时间:  1.2会议地点:  1.2参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜                                     2.1聚餐时间: (需提前10分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始) 2.2聚餐地点:公司总部食堂; 2.3聚餐人员:参会人员及总部人员。 3、权责:3.1人事行政...

一、基本情况
1、会议事宜:

1.1会议时间: 

1.2会议地点: 

1.2参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员

2、聚餐事宜                                    

2.1聚餐时间:  (需提前10分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始)

2.2聚餐地点:公司总部食堂;

2.3聚餐人员:参会人员及总部人员。

3、权责:

3.1人事行政部:主导;

3.2总经办:监督各项事宜的落实;

3.3各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知;

4、注意事项:

4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求,从重处罚;

4.2由于开会地点是在  ,聚餐地点是在  ,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥;

4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部  负责。

二、具体细则
会议安排事宜
 

序 号

 

阶 段

 

项目

 

细则

 

电子文档

 

截止时间

 

执行人/ 主导人员

 

协助人

 

监督/ 审批人

是否在规 定时间内 完成  

备注

     

 

 

 

一、会议及聚餐通知

1、起草(会议和聚餐内容、流程);    

XXXX-X-X,18:00

   

   

完成

深圳、东莞天气预

报等信息,准备好 装备

  2、发布;   XXXX-X-X,12:00     完成  
  3、温馨提示;   隔四天发布一次,并

手机群发尤其会议前 两天必须发布

       

完成

 
  4、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久

到场;

  XXXX-X-X,18:00       完成 避免忘记
  5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天);   XXXX-X-X,18:00       完成  
   

 

二、浙江人员来总部开会安 排项目

1、参加人员汇总;   XXXX-X-X,12:00       完成  
   

2、机票预订(确定分开还是一起过来,必须保证时效);

   

XXXX-X-X,18:00

   

 

 

XXX协

   

完成

 
  3、接机事宜安排;   XXXX-X-X     完成

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