- 前期准备工作
- 物料准备
| 集团采买物品 | ||||
| 物品名称 | 数量 | 指导价格 | 用途 | 备注 |
| 电压力锅 | 5 | 400元/套 | 一等奖奖品 | |
| 爱仕达厨房套 | 15 | 100元/套 | 二等奖奖品 | |
| **5L调和油 | 40 | 三等奖奖品 | ||
| 红黄二色气球 | 400 | 游戏道具及装饰道具 | ||
| **2L调和油 | 12 | 游戏优胜奖 | ||
| 伞 | 14 | 游戏纪念奖 | ||
| 空气彩弹 | 10 | 现场使用 | ||
| 灯笼 | 10 | 现场装饰使用 | 中等大小 | |
| 700ml红花籽油 | 优秀节目评选 | |||
| 食品饮料 | ||||
| 桔子：100斤 | 香蕉：50斤 | 瓜子：100斤 | 干果：30斤 | 矿泉水：200瓶 |
| 糖：20斤 | 橙汁1.25升50瓶 | 可乐雪碧2.25升40瓶 | ||
- 节目准备
| 节目表格 | |||
| 节目名称 | 参演人员 | 是否
需要 伴奏 |
来自 |
| 我们的希望 | 合唱 | 自带 | 董事长办公室 |
| 我心永恒 | 唐 | 顺源商贸 | |
| 一二三木头人 | 张 | *** | |
| 真心英雄 | 合唱 | *** | |
| 相声《家信》 | 许 | *** | |
- 如何前往开会地点？
前往会场，有两种情况
第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。
第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。
- 年会流程
| 序号 | 内容 | 人员 |
| 1 | 领导致辞 | 董事长 |
| 2 | 相声《家信》 | ** |
| 3 | 第一次抽奖（20人） | 张 |
| 4 | 文艺节目 | 王 |
| 5 | 游戏（1） | |
| 6 | 《一二三木头人》 | ** |
| 7 | 第二次抽奖（20人） | 刘 |
| 8 | 文艺节目 | ** |
| 9 | 游戏（2） | |
| 10 | 文艺节目 | ** |
| 11 | 第三次抽奖（15人） | 王 |
| 12 | 《我心永恒》 | ** |
| 13 | 游戏（3） | |
| 14 | 文艺节目 | *** |
| 15 | 第四次抽奖（5人） | 董事长 |
| 16 | 《真心英雄》 | ** |
| 17 | 年度优秀员工颁奖 | 董事长 |
| 18 | 文艺节目《我们的希望》 | 董 办 |
| 19 | 优秀节目评选 | 常 ** |
| 20 | 年会结束 |
- 回程安排
与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区。
- 人员安排
- 前期人员安排
| 工作 | 人员 | 完成时间 |
| 主持人串词写作 | 王·、陈·、黄·、刘· | 19日 |
| 奖品采买寻价 | 贺·，王刚 | 19日 |
| 饮食采买寻价 | 李 | 21日 |
| 游戏选择及规则设定 | 王 | 19日 |
| 游戏道具奖品采购 | 贺，王刚 | 18日 |
| 现场协调组 | 张姐、李、徐、陈 | 27日 |
| 油厂物料确定
包括椅子，桌子数量，投影仪 |
李 | 19日 |
| 抽奖箱及抽奖卡 | 范等 | 21日 |
| 节目上报给王春芳 | 各分公司 | 19日 |
| 会议现场桌椅布置 | 李 | 27日 |
| 现场舞台布置 | 王 | 27日 |
| 会议装饰布置 | 李、王、陈 | 27日 |
| 参会人数最终核定 | 贺 | 25日 |
- 会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李
（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李
（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺
（3）、会议流程负责人：陈、王
（4）、现场督导：张、徐
（5）、照相摄影：王，陈
- 交通人员安排
前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）
回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）
四、20xx年会现场广告公司物料提供明细
- 电脑灯：2台
- 背景射灯2组
- 音响：2组
- 舞台：4*6 m2
- 喷绘背板：3*6 m2
- 布标：两条
- 鲜花桌摆1个、20个胸花
- 鸭舌话筒1只、无线话筒2只
- 饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共 人，男 人，女 人，住宿1日，餐饮1天
集团年会当天，餐饮人数为 170 人左右。
预算经费
| 明细 | 标准 | 数量 | 预算（元） | 备注 |
| 新年晚宴 | 30 | 170人 | 5100 | 餐会形式西餐 |
| 抽奖奖品 | 3500 | 一等奖：5名， 400元标准（床品）
二等奖：15名， 100元标准（乐扣乐扣礼盒） 三等奖：40名， 5L红花福红花籽油 |
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| 游戏奖品 | 优胜奖品：12个优胜奖。2L红花籽油
纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞 |
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| 现场布置 | 10000 | 6000 | 包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼） | |
| 现场果品饮料 | 5000 | 果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、
瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤 饮料：矿泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶 |
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| 租车 | 31座 | 1000 | 市内到大港往返 | |
| 总预算约为：20600元 | ||||
