20XX年XX联谊年会活动执行流程表    

2020-11-04 11:49|浏览量: 2424

摘要:20XX年XX联谊年会 * 活动前执行人员安排 时间 项目 参与人员 负责人 地点 操作 物料 12日-15日 节目编排 所有表演人员 XXX 古镇 每天下午5:30-7:30,排演   12日-...

                                                                                             

 20XX年XX联谊年会

  • 活动前执行人员安排

 

时间 项目 参与人员 负责人 地点 操作 物料
12日-15日 节目编排 所有表演人员 XXX 古镇 每天下午5:30-7:30,排演  
12日-13日 广告设计,物料设计 XXX XXX   背景墙三面,条幅,引导物料,签到墙  
12日-13日 宣传外联 XXX XXX   当日视频拍摄,电视台宣传视频拍摄联系 完成
15日 背景墙制作,物料制作 XXX XXX      
15日下午

17:30

节目排练 XXX XXX 古镇 1、所有节目按照顺序进行排练  
16日 现场礼品到位 XXX XXX   纪念品100份,  
16日 音乐剪切,VCR制作 XXX XXX      
16日 服装、化妆 XXX XXX      
16日 主持人串联 XXX XXX      
16日 XX总演讲稿 XXX XXX      
16日 接待车确认 XXX XXX   四辆接待车,司机四名。  
17日全日 节目试演 所有表演人员 XXX 古镇 1、所有节目按照顺序进行排练  
18日上午 现场布置 XXX XXX 会场 1、所有晚会现场的布置以及音响、灯光等设施的到位,背景墙,气球,烟火等  

 

 

  • 演出开始流程安排

 

 

时间 项目 嘉宾(表演组) 区域 操作 物料 灯光 音效
17:30-18:00 签到 礼仪组,接待组 签到区 1、参会者签到,在公司年会宣传墙面上签字;

2、由接待人员牵引进入会场并安排座位;

签字墙体

签字笔

  背景音乐
18:00-18:10 联欢年会倒记时 全体工作人员 会场 1、播放XX宣传片

2、工作人员通知演出人员准备

 

公司宣传片 平光 宣传片及产品广告片音乐
18:10-18:12 司仪呼吁 主持人 舞台侧 1、主持人告知参会者演出马上开始,请各位就坐 话筒 平光 话筒
18:12-18:15 开场秀 表演者6名 舞台 XXX XXX XXX XXX、XXX XXX   渐亮 背景音乐
18:15-18:20 主持人登台 主持人 舞台 主持人致开场辞 话筒 平光 背景音乐
18:30-18:25 XX总致辞 一人 舞台 演讲稿一份 话筒 平光 登场音乐
18:23_18:30 XX总致辞 一人 舞台 演讲稿一份 话筒 平光 登场音乐
18:30-18:35 歌曲串唱 表演者4 舞台 XXX XXX XXX 投影设备

话筒

渐暗 歌曲MTV、话筒
18:35-18:40 幽默小人舞蹈 表演者4名 舞台 XXX XXX XXX XXX 背景布景 渐暗

追光

背景音乐
18:40-18:43 四等奖抽奖 主持人、抽奖嘉宾

中奖人员

舞台 1、主持人宣布抽奖开始,邀请抽奖嘉宾上台同时礼仪将抽奖箱托上舞台;

2、领导从抽奖箱中抽出中奖号码,获奖者上台领奖;

话筒、奖品

抽奖箱

平光 话筒
18:43-18:50 幽默小品(嘻游记) 表演者 舞台 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 话筒、小蜜蜂 渐暗 表演音乐
18;50-18:55 爵士舞蹈 表演者 舞台 1、3名表演者舞蹈表演stupid shit   平光 表演音乐
18:55-17:00 三等奖抽奖 主持人、抽奖嘉宾

中奖人员

会场 1、主持人宣布抽奖开始,邀请抽奖嘉宾上台同时礼仪将抽奖箱托上舞台;

2、领导从抽奖箱中抽出中奖号码,获奖者上台领奖;

话筒、奖品

抽奖箱

渐暗

追光

 
19:00-19:05 魔术表演 表演者 会场 XXX XXX XXX XXX 魔术道具 平光 话筒
19:05-19:10 互动环节 主持人、邀请互动人员 会场 XXX XXX XXX XXX XXX 话筒    
19:10-19:15 主办单位(预留节目 主办单位 会场 主办单位 主办单位 平光  
19:15-19;20 一、二等奖抽奖 主持人、抽奖嘉宾 会场 1、主持人宣布抽奖开始,邀请抽奖嘉宾上台同时礼仪将抽奖箱托上舞台;

2、领导从抽奖箱中抽出中奖号码,获奖者上台领奖;

话筒、奖品

抽奖箱

渐暗

追光

 
19:20-19:25 情景幽默剧

智取威虎山

表演者 会场 XXX XXX XXX XXX XXX XXX 话筒 平光  
19:25-19:30 幽默舞蹈剧 表演者 会场 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 话筒 平光 表演音乐
19:30-19:40 年度颁奖-工会授牌            
19:40-19:45 集体合唱 全体工作人员 会场 激情合唱怒放的生命 话筒 平光 表演音乐
19:50 活动结束场 工作人员 会场        

注:

  • 现场执行人员安排

时间 事项 组长 人员安排 区域 备注
17:30-18:00 签到 XXX XXX 签字区域 给到会嘉宾递送签字用笔
17:30-18:00 接待 XXX XXX 会场 引导到会嘉宾入场以及安排座位
17:30-18:00 礼仪、引导 XXX XXX    
18:30-20:30 礼品等物品传递员 XXX XXX   主要负责现场奖品的发放以及物品的准备
18:30-20:30 现场音响控制及配合 XXX 活动公司   主要是负责现场节目音乐的播放
18:30-20:30 现场领导敬酒 XXX XXX 会场 负责与到会的相关领导敬酒及祝福
18:30-20:30 晚会现场主指挥及维护次序 XXX XXX 会场 总体工作协调,人员调配
  催台 XXX XXX    
17:30-20:30 现场照相 XXX XXX 会场 分行无安排事务人员两名
17:30-20:30 现场摄像 XXX   会场  

 

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