年会工作分配责任表
| 职务 | 负责人 | 部门 | 工作内容 | 完成标准 | 所需物料 | 上级 |
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总指挥 |
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本次活动的指挥和协调，对活动负全责。 | 审阅报送节目。 | |||
| 年会组成员 | 本次年会现场的布置、及物料准备。 | 1、下发年会通知文件
2、负责布置会场； 3、晚会物料采购 4、果盘物料摆放 5、礼品发放，数量核实。 6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子 7、互动节目及所需道具 |
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具 | |||
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年会组成员 |
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年会策划及现场的布置。 | 1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
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背景画面或条幅、相机、音乐播放 | ||
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年会组成员 |
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行政部门 |
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等 | 1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量 3、电源连接及准备 4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
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音箱，话筒、 |
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活动主持人
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负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序 | 年会整场主持和节目有序进行
根据具体时间控制发言时间 把控调节现场气氛 |
主持人礼服
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联系场地及用餐 | 详细安排见（年会通知文件）
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后勤组
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配合活动组工作 |
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围 3、负责晚会所需手稿的打印 3、联系专业摄像； |
