你必须清楚为什么一定要办年会？
01样式千万种的年会
一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。
当今企业年会常犯的三大错误：
1、错把年会当成只是开大会；
2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。
3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
那么年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？
总之，年会样式千千万，但效果肯定不尽相同。而评价办得成不成功最简单的标准就是——你的员工愿不愿意主动宣传自家企业的年会。
究竟该如何办一场让员工主动传播分享的年会呢？
02年会的重要性
第一，你必须清楚“为什么要办年会”。
我经常会发现很多企业只是简单地把它当成一次大聚会或者汇报工作会议。但其实，除了汇报企业成绩，我们还要为下年的工作提前奠定基调。
除了聚会吃饭，更要做到以下四点：
1.年终是盘点的时候，可以奖励那些优秀的员工，鼓励士气，更稳定军心；
2.让年会成为员工展示自我的舞台，为员工之间、部门之间搭建交流的平台，互相学习、互相成长；
3.让员工体会到来自企业、来自领导的关怀，加深员工对企业的感情。
4.在年会上举行招商，并使之成交。稳定第二年业绩，借此突出品牌优势与实力。
03年会的受众是谁？
明白这些，我们再来明确下“谁是年会的主角”。这也就是第二点。
现在的年会形式多多，有的企业邀请了客户和合作伙伴出席，把年会办成答谢会，甚至有些企业请来了媒体，把年会当成宣传会……这些人成了“主角”，员工倒成了“配角”。
想想，在电影的宣传中，通常最卖力的就是主角，因为他们是主要参与者，宣传自家电影，更是在宣传自己。
所以，在策划年会之前，你必须先进行一系列的思考，弄清楚：
首先，谁是年会的受众？其次，我们得研究这些受众的关注点和兴奋点是什么。
弄清楚这两个问题，我们再来探讨年会的主题。
04如何拥有出色的年会主题？
年会年年做，每个公司都在做，在基本目的达到之后，人们一定会希望每年的年会都有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现在拥有一个具有感染力的活动主题，贯穿于整体活动的活动主线以及活动中的若干亮点中。我们可以把往年企业的创意年会作为研究和参考，比如激励年会，出游年会，创意年会和主题年会。
年会最麻烦的是什么？除了场地选择和布置、创意外，现场互动的把握最为重要。鸦雀无声的现场氛围和热闹欢笑的现场氛围还是有区别的。
场地的选择也很重要，如果在环节上需要有表演、颁奖及特邀嘉宾，那么现场对舞台及灯光音响视频的要求就会高一点，需要的场地就会大一些。所以，一般的年会选在酒店的宴会厅进行。
再保证现场的互动和创意创意上也是很多员工比较烦恼的问题；这一点可以从年会节目、年会游戏、年会礼品这三方面来进行。
1、年会节目：很多企业不管是大企业还是小企业都开始年会的筹办工作了，员工们绞尽脑汁想着各种才艺表演。到底年会上表演些什么比较好呢？或者说年会上弄点什么比较有创意呢？歌曲串烧、宫廷剧小品、相亲节目、相声、小苹果舞蹈、反串等等都是不错的选择。然而，这都只能算是传统节目了。要互动也要创意，那就加入点高科技元素吧。布置一个电子大屏幕，购买一个现场互动软件。通过微信二维码签到，在场的人员就可以发弹幕、玩游戏、抽奖、评选，签到的3D效果更是酷炫。
2、年会游戏：年会上，除了聚餐，最重要的环节就是游戏和娱乐活动，在增加年会气氛的同时，也拉进了员工之间的距离。那公司年会上会有什么娱乐活动和游戏呢？比如泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等。
3、年会礼品：年会礼品是企业一年工作总结的表彰，也是为来年目标达成的提前喝彩。选择一款既商务又充分彰显品味的礼品作为年会的奖品，相信定能赢得员工们的厚爱，加强企业凝聚力。而年会礼品的选择不仅仅是代表企业对员工的认可和关爱，同时也是彰显企业文化的最佳时刻。
05两张牌教你使员工产生共鸣
给大家提供两张牌，一张是感情牌。往往以情动人，就能让人产生共鸣。
每年各大企业年会都会邀请一些表现优秀的员工父母或者妻子丈夫来到现场，并让父母发表感言，很多时候员工都会很感动，这也算是公司给员工的巨大惊喜。
另外，我们还会组织员工和父母一起旅游，让他们以及家人也能感受到企业的人文关怀。
第二张牌是利益牌。
给员工最实在的东西莫过于钱。所以我们也会穿插各种抽奖活动和抢红包环节，还准备各种让员工意想不到的“兑换券”，很实用但要保密，在这里先卖个关子。
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