2021线上年会策划方案有哪些细节需要注意？团队制定了整个活动计划，我们确定了从当前活动向网络活动的过渡形式，优先设置课程，其中，中欧和东欧继续教育学分对会员至关重要，我们取消了不能离线的教育场景，调整战略，使会议的大部分教育内容、全体会议、展览、海报和竞赛活动能够继续在线进行。
移动终端和PC终端的转换是参与者和演讲者体验的核心，它必须确保满足团队所设定的所有要求，这是成功的核心，在线平台，不仅能满足会员，而且能满足协会工作人员的方便使用，该平台已被协会使用4年多，它的重点是服务于几个核心角色和场景：参展者、演讲者、海报主持人和赞助商的展览展示。
将750多名发言者在线需要一种新的方法，包括技术培训和排练，我们决定预先登记大部分教育课程，以控制课程质量，AACP聘请一家专业视听服务公司，更好地控制技术要求，并能够完成与所有演讲者沟通的密集任务，录制演示视频，并指导/培训每位演讲者，由于大多数会议都有多个发言者，因此需要技术公司的技术专长，将所有记录的个人演示文稿合并为连续会议，并将其上载到平台，由于时间相对较短，因此，重点关注沟通和对说话人的责任是非常重要的。
沟通很重要，由于时间紧迫，协会、与会者、发言者、海报发言人、参展商和赞助商之间的交流至关重要，协会首先宣布，年度会议将转向在线，并将在每个工作组收到必要的信息，以确保与会者、发言者、海报发言者、参展商和赞助者收到与之有关的具体任务的通知。
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网络直播是现在非常流行的一种娱乐方式，以直播即时播放为主导，丰富的线上互动为载体，衍生出如“云年会”、“云问答”、“云颁奖”等一系列线上活动。
那么如何利用直播+互动将活动完美呈现，办好效果呢？Hi现场“直播+互动”解决方案将为您解答。
Hi现场通过云直播+互动功能整合，线上线下结合，轻松实现多地联动。直播、弹幕、签到、互动一体化流程，模块化分组带来完善的线上实时交互体验。
直播+互动流程
准备阶段
■人员名单
■场地搭建
■直播内容
开展阶段
■云签到
■节目暖场
■主持人致辞
■云互动（弹幕，倒计时）
■直播实时抽奖
■节目投票（打赏）
■云问答
结束阶段
■数据汇总分析
准备阶段
▪ 人员名单
▪ 线下布置（摄像机、导播台、主持人、背景墙）
▪ 准备专用直播网络
▪ 抽奖环节设置
▪ 用户入口设置
开展阶段
- 暖场视频，将视频提前导入现场导播，播放暖场视频
- 主持人致辞，主持人可采用录制或直播开场，也可以使用虚拟企业IP担当主持人，科技感满满
- 云互动，实时弹幕、摇红包等刺激好玩的互动游戏，通过各类游戏活跃现场气氛
- 直播抽奖，设置多轮在线抽奖，增强悬念感及凝聚力
结束阶段
- 登录情况，支持将参会者实际登录情况全部导出
- 观看情况，统计累计观看人数及时长
- 中奖核销，中奖用户系统设置管理员可扫码核销
- 分析汇总，统计观众地区、分享情况等
直播+互动项目介绍
云签到
Hi现场提供多样化的签到方式，包括扫码签到、自定义签到表、3D签到墙、自定义logo签到等。
弹幕留言互动
参会者或者嘉宾可直接进行留言互动，也可开启后台审核模式，避免出现垃圾消息。
直播实时抽奖
▪ 支持实物、现金奖品设置，同时支持中奖次数设置。
▪ 用户如果处于直播间，将会收到弹窗提醒，并告知用户中了什么奖项。
▪ 通过手机端即可对用户完成奖品的核销操作。
客户案例
①「石墨文档」2021线上云年会，两城三地，Hi现场全程支持，奖品抽到爽！气氛嗨到爆！
②「凤凰网」2021线上云年会，54轮实物抽奖，Hi现场全程支持，年会大抽奖！就要任性爽！
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