企业开展线上会议的流程有哪些?

2021-03-09 16:09|浏览量: 2506

摘要:企业开展线上会议的流程有哪些?各种在线会议平台的兴起,为网上会议提供了强有力的技术支持。面对商业直播平台、社区共享直播平台、视频会议系统、电子商务直播平台等多个平台,主办方应如何选择?我们认为,主办方应根据会议内容、过程、规模、观众等因素做出选择。...

企业开展线上会议的流程有哪些?各种在线会议平台的兴起,为网上会议提供了强有力的技术支持。面对商业直播平台、社区共享直播平台、视频会议系统、电子商务直播平台等多个平台,主办方应如何选择?我们认为,主办方应根据会议内容、过程、规模、观众等因素做出选择。

例如,会议是一个简单的现场场景吗?还是在线+离线并行?你需要所有的参与者在线讨论吗?你需要内容录制吗?你需要同声传译吗?综合考虑,选择合适的平台。

与线下会议组织类似,主办单位在筹备网上会议时,需要制定详细的策划,确定主题、举办时间、内容规划、宣传材料设计、报名流程设计、嘉宾邀请、宣传计划、直播室建设、嘉宾软件培训等,要充分考虑网络会议与线下会议在组织形式、参与体验等方面的差异,比如,在网上举行2-3天的线下会议,是不是最好把网上会议变成一系列多、短期、连续的网上研讨会?

此外,主办方首次举行网上会议时,还需要重点建设直播室和嘉宾软件培训。

 

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网络直播是现在非常流行的一种娱乐方式,以直播即时播放为主导,丰富的线上互动为载体,衍生出如“云年会”、“云问答”、“云颁奖”等一系列线上活动。

那么如何利用直播+互动将活动完美呈现,办好效果呢?Hi现场“直播+互动”解决方案将为您解答。

Hi现场直播+互动

Hi现场通过云直播+互动功能整合,线上线下结合,轻松实现多地联动。直播、弹幕、签到、互动一体化流程,模块化分组带来完善的线上实时交互体验。

直播+互动流程

准备阶段

■人员名单

■场地搭建

■直播内容

开展阶段

■云签到

■节目暖场

■主持人致辞

■云互动(弹幕,倒计时)

■直播实时抽奖

■节目投票(打赏)

■云问答

结束阶段

■数据汇总分析

准备阶段

▪ 人员名单

▪ 线下布置(摄像机、导播台、主持人、背景墙)

▪ 准备专用直播网络

▪ 抽奖环节设置

▪ 用户入口设置

开展阶段

  • 暖场视频,将视频提前导入现场导播,播放暖场视频
  • 主持人致辞,主持人可采用录制或直播开场,也可以使用虚拟企业IP担当主持人,科技感满满
  • 云互动,实时弹幕、摇红包等刺激好玩的互动游戏,通过各类游戏活跃现场气氛
  • 直播抽奖,设置多轮在线抽奖,增强悬念感及凝聚力

结束阶段

  • 登录情况,支持将参会者实际登录情况全部导出
  • 观看情况,统计累计观看人数及时长
  • 中奖核销,中奖用户系统设置管理员可扫码核销
  • 分析汇总,统计观众地区、分享情况等

Hi现场

直播+互动项目介绍

云签到

Hi现场提供多样化的签到方式,包括扫码签到、自定义签到表、3D签到墙、自定义logo签到等。

弹幕留言互动

参会者或者嘉宾可直接进行留言互动,也可开启后台审核模式,避免出现垃圾消息。

直播实时抽奖

▪ 支持实物、现金奖品设置,同时支持中奖次数设置。

▪ 用户如果处于直播间,将会收到弹窗提醒,并告知用户中了什么奖项。

▪ 通过手机端即可对用户完成奖品的核销操作。

客户案例

石墨文档使用案例

①「石墨文档」2021线上云年会,两城三地,Hi现场全程支持,奖品抽到爽!气氛嗨到爆!

 

凤凰网使用案例

②「凤凰网」2021线上云年会,54轮实物抽奖,Hi现场全程支持,年会大抽奖!就要任性爽!

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