企业开展线上会议的流程有哪些?各种在线会议平台的兴起,为网上会议提供了强有力的技术支持。面对商业直播平台、社区共享直播平台、视频会议系统、电子商务直播平台等多个平台,主办方应如何选择?我们认为,主办方应根据会议内容、过程、规模、观众等因素做出选择。
例如,会议是一个简单的现场场景吗?还是在线+离线并行?你需要所有的参与者在线讨论吗?你需要内容录制吗?你需要同声传译吗?综合考虑,选择合适的平台。
与线下会议组织类似,主办单位在筹备网上会议时,需要制定详细的策划,确定主题、举办时间、内容规划、宣传材料设计、报名流程设计、嘉宾邀请、宣传计划、直播室建设、嘉宾软件培训等,要充分考虑网络会议与线下会议在组织形式、参与体验等方面的差异,比如,在网上举行2-3天的线下会议,是不是最好把网上会议变成一系列多、短期、连续的网上研讨会?
此外,主办方首次举行网上会议时,还需要重点建设直播室和嘉宾软件培训。
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网络直播是现在非常流行的一种娱乐方式,以直播即时播放为主导,丰富的线上互动为载体,衍生出如“云年会”、“云问答”、“云颁奖”等一系列线上活动。
那么如何利用直播+互动将活动完美呈现,办好效果呢?Hi现场“直播+互动”解决方案将为您解答。
Hi现场通过云直播+互动功能整合,线上线下结合,轻松实现多地联动。直播、弹幕、签到、互动一体化流程,模块化分组带来完善的线上实时交互体验。
直播+互动流程
准备阶段
■人员名单
■场地搭建
■直播内容
开展阶段
■云签到
■节目暖场
■主持人致辞
■云互动(弹幕,倒计时)
■直播实时抽奖
■节目投票(打赏)
■云问答
结束阶段
■数据汇总分析
准备阶段
▪ 人员名单
▪ 线下布置(摄像机、导播台、主持人、背景墙)
▪ 准备专用直播网络
▪ 抽奖环节设置
▪ 用户入口设置
开展阶段
- 暖场视频,将视频提前导入现场导播,播放暖场视频
- 主持人致辞,主持人可采用录制或直播开场,也可以使用虚拟企业IP担当主持人,科技感满满
- 云互动,实时弹幕、摇红包等刺激好玩的互动游戏,通过各类游戏活跃现场气氛
- 直播抽奖,设置多轮在线抽奖,增强悬念感及凝聚力
结束阶段
- 登录情况,支持将参会者实际登录情况全部导出
- 观看情况,统计累计观看人数及时长
- 中奖核销,中奖用户系统设置管理员可扫码核销
- 分析汇总,统计观众地区、分享情况等
直播+互动项目介绍
云签到
Hi现场提供多样化的签到方式,包括扫码签到、自定义签到表、3D签到墙、自定义logo签到等。
弹幕留言互动
参会者或者嘉宾可直接进行留言互动,也可开启后台审核模式,避免出现垃圾消息。
直播实时抽奖
▪ 支持实物、现金奖品设置,同时支持中奖次数设置。
▪ 用户如果处于直播间,将会收到弹窗提醒,并告知用户中了什么奖项。
▪ 通过手机端即可对用户完成奖品的核销操作。
客户案例
①「石墨文档」2021线上云年会,两城三地,Hi现场全程支持,奖品抽到爽!气氛嗨到爆!
②「凤凰网」2021线上云年会,54轮实物抽奖,Hi现场全程支持,年会大抽奖!就要任性爽!
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