如何策划一场线上会议主持流程？年会前期策划的重要性不言而喻，特别是面对新的网络模式，一个完整的策划可以为年会项目铺垫一个顺畅的基调。研究需求并确定预算，与线下年会相比，线上需求调研主要确定与老板的年会形式，线上还是线下？完整的在线模式一般只需要一个或几个演播室，对场地的需求较小。表演形式也比较灵活，可以录音播出，也可以现场表演。但设备需求量大，观众参与度难以控制。
线上线下结合，是指延续往年线下年会的传统形式，控制观众人数，少数员工参与现场，大部分员工通过直播在线观看。与完全在线相比，这种模式会有更直观的场景氛围，可以调动在线观众的积极性。但对筹备组的要求更高，两线并行将使任务更加复杂。下一步是确定预算的范围。通过这两个步骤确定基调，然后您可以联系咨询服务提供商进一步确认计划~
制定计划
规划的基本要素是：基本情况、年会内容、预算分配和工作分类。根据会议特点，各要素如下：
基本信息：日期、在线参与方式、参与人数等
年会内容：
a、 明星播音厅：场馆规模、场馆布局、演出形式（绿幕特效或现场舞台）
b、 节目形式：直播或录制后播出
c、 托管方式：除了主机，我们还需要考虑是否需要制作特效让企业IP镜像参与
d、 互动模式：除了常规的弹幕等形式外，还要考虑是否需要跨屏连接、互动红包、人气排名、网络游戏等模式。
e、 抽奖交流：有弹幕截图、身份滚动、主机随机连接、工作人员同步连接、主机同步连接等
预算分配：场地、礼品、特效、技术装备保障等
工作分类：活动文案、资料、场地布置、设备调试、程序编制等
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网络直播是现在非常流行的一种娱乐方式，以直播即时播放为主导，丰富的线上互动为载体，衍生出如“云年会”、“云问答”、“云颁奖”等一系列线上活动。
那么如何利用直播+互动将活动完美呈现，办好效果呢？Hi现场“直播+互动”解决方案将为您解答。
Hi现场通过云直播+互动功能整合，线上线下结合，轻松实现多地联动。直播、弹幕、签到、互动一体化流程，模块化分组带来完善的线上实时交互体验。
直播+互动流程
准备阶段
■人员名单
■场地搭建
■直播内容
开展阶段
■云签到
■节目暖场
■主持人致辞
■云互动（弹幕，倒计时）
■直播实时抽奖
■节目投票（打赏）
■云问答
结束阶段
■数据汇总分析
准备阶段
▪ 人员名单
▪ 线下布置（摄像机、导播台、主持人、背景墙）
▪ 准备专用直播网络
▪ 抽奖环节设置
▪ 用户入口设置
开展阶段
- 暖场视频，将视频提前导入现场导播，播放暖场视频
- 主持人致辞，主持人可采用录制或直播开场，也可以使用虚拟企业IP担当主持人，科技感满满
- 云互动，实时弹幕、摇红包等刺激好玩的互动游戏，通过各类游戏活跃现场气氛
- 直播抽奖，设置多轮在线抽奖，增强悬念感及凝聚力
结束阶段
- 登录情况，支持将参会者实际登录情况全部导出
- 观看情况，统计累计观看人数及时长
- 中奖核销，中奖用户系统设置管理员可扫码核销
- 分析汇总，统计观众地区、分享情况等
直播+互动项目介绍
云签到
Hi现场提供多样化的签到方式，包括扫码签到、自定义签到表、3D签到墙、自定义logo签到等。
弹幕留言互动
参会者或者嘉宾可直接进行留言互动，也可开启后台审核模式，避免出现垃圾消息。
直播实时抽奖
▪ 支持实物、现金奖品设置，同时支持中奖次数设置。
▪ 用户如果处于直播间，将会收到弹窗提醒，并告知用户中了什么奖项。
▪ 通过手机端即可对用户完成奖品的核销操作。
客户案例
①「石墨文档」2021线上云年会，两城三地，Hi现场全程支持，奖品抽到爽！气氛嗨到爆！
②「凤凰网」2021线上云年会，54轮实物抽奖，Hi现场全程支持，年会大抽奖！就要任性爽！
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