年会是企业文化建设的重要环节，也是激励员工的主要手段，所以要从每个小细节入手。
一、确定预算 做每件事前，都要有一个预算，这样才能心里有数，才能有计划地把钱花在刀刃上。
二、年会地点的选择 定下预算后还要为年会策划活动定下场地，根据公司的实际情况和预算来选择活动场地，再根据公司的需要，来选择室外还是室内。
三、年会活动的策划 一般而言，活动计划要提前一个月完成。项目计划要注意几个重要事项，一是项目的流程，年度计划要到哪一步，要有详细的控制，看是否能按时完成。 活动方案，需要什么方案，是需要公司员工自己表演，还是需要邀请外部团队。第三，活动是否有创意，活动策划需要一个亮点，一个新奇的可以吸引所有人眼球的地方，虽然活动的流程相似，如何寻找不同之处，是对活动策划人员能力的考验。
四、确定方案环节 把本次会议的主要议题合理地纳入会议议程。主要场所、舞台和背景板、节目选择、餐标和菜单、房间、传送带、会议结束后的旅行这七个项目都是需要注意的环节。 年会活动策划、地点、预算确定，下一步就是重要确认的实施细节。对此上海斯维特活动策划公司建议您可以制作出一份工作表，到时按部就班，年会也能举行的井井有条。
