1.年会筹备工作
成立活动策划筹备小组
2.年会内容
活动名称：公司年会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展。
愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：自定。
活动地点：XXXX酒店。
参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3.工作分工
（1）.文案组
负责人：XXX负责成员5名。
负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、稽核。
总经理演讲稿起草、稽核。
（2）.会场布置组
负责人：XXX负责成员5名。
负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的列印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合除错功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、装置等。
（3）.节目组
负责人：XXX负责，成员5名。
节目型别：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个型别节目表演。
节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。
（4）.节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。
负责联络租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设定等。
负责安排文艺节目评委及奖项设定负责确定颁奖人员。
4.迎宾组/礼仪组
负责人：XXX负责，成员5-6名。
年会进场处迎接嘉宾，并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5.后勤组
负责人：XXX负责、成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6.活动费用预算
年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用XXX。
会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。
年会奖品：抽奖奖品。
其他支出：备用XXX 。
总消耗：
7.年会安排时间流程表
1. 13：00-15：30 工作人员到达酒店
年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。
2. 场地布置
年会场地接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。
3. 人员提前分配
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响除错音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。
4. 15:30-16:00 人员进场
参会人员在处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。
《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
5. 16:00-16:05 开场舞
开场舞表演
6. 16:05-16:10 年会开始
主持人热情开场嘉宾介绍等
7. 16:10-16:30 总经理致辞
8. 节目表演
16:30-16:35 节目1
16:35-16:45 节目2
16:45-16:50 节目3
16:50-17:05 抽奖三等奖
17:05-17:20 游戏游戏一
17:20-17:25 节目4
17:25-17:35 节目5
17:35-17:40 节目6
17:40-17:50 抽奖二等奖
17:50-18:10 游戏游戏二
18:10-18:15 节目7
18:15-18:20 节目8
18:20-18:25 节目9
18:25-18:35 抽奖一等奖
18:35-19:00 评选节目表演奖项评选、颁奖
9. 晚宴上菜
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人员退场同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!
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