疫情反复,线下聚集有风险,很多公司都决定采用云年会。Hi现场为大家准备了“保姆级”云年会筹备方案,帮助年会顺利落地执行。
1、实景搭建+线上直播
这种方式与线下年会方式基本无区别,只是将线下转到线上而已。观众通过直播平台观看并参与互动。主办方自行搭建展台,性价比高。
例如天猫双十一便采用了这种直播形式。全程为无观众演出,用户在线观看并参与互动。
2、绿幕+虚拟合成+线上直播
这种形式适合中大型年会,通过搭建一个绿幕场景,使用虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。其成本主要集中在虚拟合成技术上,对线下场景要求较低。
例如哪吒汽车上市会,场景都是虚拟技术合成的。
3、实景+虚拟同步直播
这种直播方式将前两种融合,既有实景搭建,又通过虚拟技术合成场景、吉祥物等。造价较高,效果惊艳。
例如:vivo产品发布会既打造了实景区,又结合了虚拟技术,整体效果高端大气。
主办方可根据年会规模、预算选择一种形式,之后执行人员就需要开始筹备了。
1、确认方向
前期需确认跟部分及领导确认年会slogan、创意方向、节目内容、互动玩法等,然后拟定执行表,安排人员分头进行。
2、场景搭建
如确认了实景搭建+线上直播方式,则需按照线下年会流程进行布场;
如采用了绿幕+虚拟或实景+虚拟结合方式,则需要打造绿幕直播间,考虑机位、收音等效果。
3、直播推流
这一步可选择直播平台解决,推荐使用OBS或Hi现场平台。
相比于其他直播推流方式,Hi现场有几大优势:
(1)直播方式多样
主办方可选择使用Hi现场云直播,在有第三方平台直播的情况下,可直接复制拉流地址。
(2)直播+互动玩法
弥补了单向直播的不足,观众可以边看直播边摇红包、抽大奖、发弹幕,线上直播超热闹。
4、彩排/正式开始
跟线下直播一样,舞美、灯光、机位、节目流程等均需要彩排,特别注意现场网速,保证直播流畅。
正式开始后工作人员需全程监测,年会结束后导出数据,做好纪录反馈。
从直播方式、创意方案到直播推流,Hi现场提供全流程一站式服务,帮助活动人举办一场满意的云年会!
现Hi现场年会6大套餐热卖中,均支持直播版本,内容丰富、价格划算,欢迎有兴趣的朋友扫码咨询。