每年一度的公司年会活动是上市公司和非上市公司股东的重要活动。在美国，每家公司都必须召开公司年会活动大会。甚至不在美国的公司也会举行这些年度会议。这些会议有几个目的:公司年会活动的重点是总结一年的工作，提高公司的凝聚力。
许多公司都有会议策划人员，或者允许他们的营销部门策划这些重要的聚会。然而，计划通常外包给专业公司。规划年度会议时的一些特殊考虑包括企业环境。毫无疑问，微软的年会不同于一家时尚青年公司销售牛仔裤的年会。企业环境将影响会议规划的所有方面，包括:
保守公司年会策划活动可能包括坐在会议厅里就公司事务进行表决。稍后，可能会和演讲者一起举行正式晚宴。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。这件衣服可能是休闲的。一些年会在几天后举行。有些会议在周末举行，或限于一天。会议的长度可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。
如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找会议策划人员，他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，确保你知道谁是谁。你需要确保你有足够的副本给股东和媒体。
期待什么样的媒体报道？你需要为媒体设置一个特殊的部分吗？商业媒体是否会有特别邀请。如果它是一家大公司，媒体通常有兴趣命名年度会议和董事会。较小的公司通常会在新董事会和年度报告的要点上发布新闻稿。
