俗话说，公司文化高不高，全看年会怎么搞
好玩的年会老板破费
无趣的年会员工离职
作为筹办者真是压力山大
让老板满意、员工积极参加的年会
到底应该怎么开？
跟小媒一起来看一下~
01
研究阶段
► 第一步：确定需求
年会本质上也是一种商业行为，忙碌了一年，年底收尾的时候，公司希望通过年会来激励员工、增强对公司的认同感。
但具体来说，各家公司办年会的目的也有所区别，因此，办年会的伙伴们需要提前了解公司和员工的需求：
团队是否有很多新人，需要整合和培训？——团建培训、增强交流
公司进入快速发展期，是否要提出新的目标？——达成共识，树立目标
年终留下来的团队是否要进行激励？——回顾、表彰
……
了解完公司今年的状况与来年的目标之后，就可以确定年会的大致方向啦。
► 第二步：确定年会调性
年会和散文有些类似。散文无论讲了多少事，总是围绕着一个主题；年会无论安排了多少项目，也要围绕一个主线。有了主线，年会的主题（slogan）、环节等设置都有了大致方向。
而年会的主线，其实就是整场年会想给员工带来什么情绪。例如，惊喜、满足、期待等等。
继而围绕这个主线，延伸出一句年会主题。一个优秀的slogan往往直指“问题”，同时在表达上足够简洁有力，参会人记得住、好理解。
► 第三步：成立筹委小组
整个年会项目的策划执行团队，主要有3个作用：
高效沟通，方便跨部门开展工作
管理老板与同事的预期
高效率完成需求调研
在选择筹委小组的组员时，一定要有老板和各部门的同事，如此一来，可以及时收集公司上下的意见，也能让信息及时传达，跨部门的支持工作开展起来也更顺利。
接下来的策划阶段中，可以直接委托筹委小组的人员对各自部门的需求做简单总结，也可以让老板在项目会上表达自己的需求和期许。
02
策划阶段
► 第一步：年会节目&互动环节拟定
年会的内容至少要做好三类：基础内容、品牌内容、福利内容。
（1）基础内容：
年会的基础内容就像产品的基础功能，必须要有，还要保持高质量。
▲2020特别感恩年会-节目直播现场
在研究阶段确定了年会主线之后，就可以策划基础内容了。例如，年会主线是惊喜，那么活动环节的设计都要围绕“惊喜”来设计：
①前期预热的时候，在办公室里放好气球，气球中有不同的小奖励，让大家像开盲盒一样，开出这些奖励。这是第一重惊喜。
②年会时，大家签完到后，发现全员的头像汇聚起来，变成了一个巨大的二维码，大家扫码得到了一个红包。这是第二重惊喜。
③老板讲话的时候，直接先给大家发了阳光普照奖。这是第三重惊喜。
▲参加抽奖的观众们，现场氛围欢乐
总之，要让情绪一步步扩大，像涟漪一样，营造出百花齐放，此起彼伏的感觉。尽量让每个人都有期待和收获，都感受到快乐。这样大家对公司的好感度就会进一步提升，从而加强认同感和凝聚力。这就是年会的意义。
（2）品牌型内容：
品牌型内容就是公司想要向大家传达的内容，主要包括：传达企业价值观和企业文化 / 讲述理想和情怀 / 老板的个人PR 等等。品牌型内容也可以达到激励团队、凝聚人心的目的。
当然，要想年会与众不同，除了比较常规的老板演讲，还可以安排更丰富的形式：公司员工街拍采访的宣传视频、员工祝福、客户故事、老板的保留节目等等。
（3）福利内容：
最后一个福利内容，通常就是年会抽奖环节啦，这也是员工最期待的环节。精心安排，往往可以刷一波好感度。可以从两个方面来考虑：
一是提前筹备具有话题性的年会奖品。奖品可以根据员工的特点来准备，比如员工都很年轻、喜欢新鲜有趣的东西，就可以准备盲盒、手办等。
二是选择一个能吸引全场注意的互动方式。比如Hi现场红包雨、酷炫抽奖、摇一摇小游戏等互动模块，无论线下年会还是线上年会，都能迅速带动气氛，还能送上福利。
▲现场摇一摇环节，全场互动
► 第二步：拟定活动方案
年会基本方向确定后，就可以着手拟定活动方案了。一个完整的方案，要包括以下4个内容：基础信息、年会内容、预算分配、工作分类。
基础信息：包括日期、形式、地点、参与方式、参与人数等
年会内容：
a.主舞台/演播厅：场地大小、场地布置、演播形式（绿幕特效or舞台直播）
b.节目呈现形式：现场观看、直播或者转播
c.主持方式：如果是线上年会，除了主持人，还可以制作特效，让企业IP人物也参与主持
d.互动方式：摇一摇小游戏、弹幕、留言板、红包雨、投票、跨屏连线等方式。
e.抽奖与兑换：随机抽奖、盲盒抽奖、小游戏排行榜抽奖、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等...
预算分配：场地、礼品、特效、技术及设备支持等
工作分类：活动文案、素材物料、场地布置、设备调试、节目筹备等
► 第三步：制定执行计划
线上年会拥有跟线下完全不同的推进流程。不同时间线对应的准备事项也是不一样的，因此要格外注意。
03
执行阶段
► 第一步：前期执行
（1）无供应商
在现场执行时，最重要的组织原则是负责人制，并且保证“一人一事，一事一人”。活动前期，核心人员要就要经常开碰头会，保证无缝对接。
在搭建及彩排工作结束后，建议再召集各个版块的工作人员一起开一个现场碰头会。同步信息，查漏补缺，有备无患。
（2）有供应商
如果是大型年会，仅靠公司内部举办会很吃力，可以选择供应商支持。供应商分为总包（即全部委托给一家供应商）和分模块外包：
如果注重省心，建议选择总包，联络方便，对接容易；
如果不需要把年会的全部工作环节外包，就可以选择分模块外包，例如拆成创意、执行、采购三个模块，每个模块包给一个公司，这种模式的好处在于拥有更多选择、更为灵活。
当我们筛选一批供应商之后，就要进提案环节，一定要进行封闭提案，更利于供应商表达他们的好点子。
► 第二步：现场执行，提前彩排
受场地租赁时限限制，年会现场彩排时间通常只有一下午，但大多数节目/环节都可以提前彩排，比如部门节目等，建议多次彩排，确保现场效果。
而真正等到年会现场，就要专人负责专项专事，比如比如流程控台、不同机位的摄像、灯光等均需要专人负责。总策划人只需保证资源正确、正常运转即可。
04
总结回顾
最后，除了复盘，还少不了提前安排摄影摄像等专业人员，拍摄年会全流程视频/照片，用于后期企业文化宣传，进一步扩大年会的效果。
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