2021年只剩下一个多月了，意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了，作为你们的好朋友，今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》，提前写好策划方案，给领导交一份满意的答卷！
一、年会内容
活动名称：XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典
活动主题：继往开来，再创佳绩
活动目的：对公司2021年度工作成绩进行总结，展望2022年的发展愿景；同时表彰优秀部门和员工，激发员工热情，增强团队凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：2021年12月X日 13:00-20:00
活动地点：XXXX酒店
参会人员：全体员工及特邀嘉宾
活动内容：董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等
二、年会筹备小组
总策划：XXX
总执行：XXX
成 员：XXXXXXXXXXXX
三、工作分工
（一）文案组
负责主持人串词、祝酒词起草、审核；
董事长讲话稿起草、审核；
通知发布及活动宣传；
制作并呈送特邀嘉宾邀请函。
（二）会场布置组
负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的列印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐收集；
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组
节目表演类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
节目内容要求:积极向上，有特色。
选取节目规则：以抽签形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间：X月X日—X月X日。
节目组具体工作如下：
负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作；
负责演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等；
负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等；
负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项
确定答题模式
考考现场答题支持三种答题模式
竞速快答：根据答题时间给分，用时越少，得分越多
一站到底：答错出局，所有选手均出局则比赛提前结束
快速抢答：每题给予阅题时间，阅题结束后最先抢到的获得抢答权，答对加分，答错扣分。
启用一场答题活动，可以包含以上三种模式，让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中，传递公司价值，寓教于乐。
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组
年会进场入口处迎接领导及嘉宾，并引领入座；
负责领导、嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
负责联系、安排接送车辆。
四、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份「年会流程具体执行方案」。
在年会开始前30分钟，必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放；
年会照片的收集及保存；
年会活动简报的编辑及发布；
年会工作总结。
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