年会的使命，就是通过活动，影响员工的信念和行为，提高士气缩小业绩差距。
处于成长期的公司，业务在高速发展，年会的目的大多是展望未来，加油鼓劲，集中表现奋斗、拼搏 等主题。
而到了成熟期，年会目的更侧重增强团队凝聚力，因此主题就相应的侧重打人文牌，走温暖路线。
年轻人较多的创新型公司，年会主题也会更偏向于青春、创意的方向。
围绕年会的目的，就会延伸出年会主题——slogan。一个优秀的slogan往往直指“问题”，同时在表达上足够简洁、有力、新颖，使得参会人可以记得住、好理解。
年会计划
初步构想年会的举办时间、人数、地点。这是三个决定性因素。
定好时间，活动筹备就可以进入倒计时阶段；
确定规模，活动所需面积、人数，地点的选择、酒店、餐饮、交通等等可以开始启动；
确定地点，决定是否可以通过场地有更多的延伸活动，甚至可以加入创意点贯穿整场年会活动的策划。
确定年会预算是年会的基础，不同预算呈现的效果也大相径庭。而预算也不能局限于数字，应该用占比来考虑占比预算
-固定成本（35%），包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等
-可变成本（50%），包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等
-应急成本（15%）
项目组还要制定一个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备工作有条不紊。年会筹备，总体可以分为5个周期。
启动期→计划期→筹备期→执行期→总结期
