创意策划：现在年会的形式多样化，不仅是大家一起吃顿饭那么简单。直播形式的线上年会、白天团建晚上年会的形式、还有把年会变成一场旅游的会奖旅游形式……年会形式往往会按主题内容来确定。
场地选择：场地是活动策划落地的开端，因为他决定了年会的形式。
现在的企十分重视企业文化，于是在年会的场地上首要考虑的，是这个地方能不能有特色融入到公司文化中。
但选址不能仅凭意义契合而不考虑预算。除了类型外，还要考虑：年会环节、容量、设施、档次、花费、交通、配套（如餐饮住宿）、备案等因素。
有的公司只需要找到一个能够满足开会、用餐的场地就好。而大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好，以免届时没有场地档期。
有的公司预算和安排都比较灵活，那就可以追求更多创意、体验和互动——比如在餐吧、咖啡厅、轰趴、户外草坪等场地，又或者去旅行、团建、滑雪、烧烤、海边，在预算充足的前提下，发挥创意。
现场执行：通过以上的策划步骤，就约等于规划出了年会的美好蓝图。那接下来，就可以对年会进行更详尽的规划和落实，制造美好的年会回忆。
在执行中，年会需要考虑的维度包括：搭建、灯光音响、服装道具、主持、视频、礼仪服务、交通、签到、餐饮、住宿、礼品……这或许是年会项目中最为庞杂而繁复的环节。
如果年会本身规模较大，建议主办方根据需求请专业的活动服务商对接具体的年会方案、设计和现场执行。
而在年会现场，可以按照区域不同，划分为几个负责的板块：现场把控、主会场执行、控台、前台签到、搭建、物料、视觉。这些都是需要专人进行负责并安排会务人员在现场精准执行，以保障年会可以顺利开展。
总结回顾：活动现场的结束并不代表活动的完结。活动后的复盘、回顾与总结，也是重要的一环。但很多人往往忽略这个环节的重要性。在年会结束后，还可以做回顾视频和活动报告，以便于积累活动的经验。
建议在年会邀请专业的摄影视觉团队来对活动进行摄影摄像，并剪辑成视频或回顾相册等。这不仅仅可以用于企业内部的宣传，更可以对外进行企业形象展示。
年会结束后，对年会目的和效果进行复盘，总结本次年会活动的优点和不足，沉淀各类文档，作为下一次项目的经验资产。
