酒店作为整场活动的承载点,必须确人好各项细节,才能进行下一步的安排。
1、预定酒店:像五星级酒店,容纳500人以上的酒店,提前2个月预定可以省十多万
2、酒店硬体确定:是否配备LED屏,酒店自带的LED屏是否足够大气;音响效果,话筒;外接音响等装置接线是否方便;控制室在哪里,是否方便等等。
3、酒店装饰确定:是否有空间搭建灯光桁架,现场哪些地方可以放背景板,哪些地方可以贴海报等等。如果有些必要的地方不能贴物料,与酒店人员提前沟通等。
4、同时还要注意,酒店方直接对接人员配合度怎样,反应是否及时。因为到时候现场如果酒店配合慢,将引起巨大的问题。
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