年会是企业发展中的一项重要活动。他们为商业领袖提供了展示业绩成果和发布年度报告的机会，投资者和分析师利用这些报告来确定他们业务的可行性。然而，正如企业在分享积极成果方面面临挑战一样，它们也必须承担几项主要任务，并举行自己的年度会议。
选择一个空间
年会策划涉及的主要任务之一是为活动选择合适的空间。年会可以在酒店、会议中心或有会议设施的历史遗址举行。一个更实惠的选择可能是公司总部的礼堂。除了提供足够的空间容纳预期的投资者，企业还必须确保有足够的空间参加会议的特别活动。
制定议程
制定年度策划议程可能属于公司的内部活动团队或年会策划规划服务。在任一种情况下，规划者都需要编制一份演示文稿和事件的列表，确定每个演示文稿和事件的持续时间，并为参与者和演示者可以设置自己日程的一天创建日程。议程可能包括年会前几天的准备工作，或者为需要提交和讨论财务信息的与会者提供最新财务信息的时间表。
计划演示
大多数年会策划活动都包括某种形式的演示，无论是直接展示财务数据还是预览新产品系列。公司的内部演示必须在年会期间准备和排练他们的角色。例如，计划展示新电子产品的工程师可能需要使用原型，并在年会的正式部分期间或紧接年会之后，找到在简短演示中展示新功能的最佳方式。
邀请发送
一旦公司的年会策划人知道年会将在何时何地举行，他们必须发出邀请。股东的邀请可能包括代理投票，所以那些不参与的人仍然可以就关键问题投票，比如新的董事会成员或提议的收购。另一组邀请信通知媒体，给他们参与的机会。
