年会现场是一场年会的基础硬件之一，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。 那么年会场地的布置有哪些要素需要我们特别注意呢？怎么样可以省钱又布置出完美别致的年会场地呢？ 首先明确年会场地布置五大要素：舞台背板、签到、设备、摆台和装饰。 不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在这五大要素中都安排丰富，布置完美，那么整场年会绝对会让所有的参会人员满意。
要素1：年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
要素2：年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节。所以签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。
要素3：会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
要素4：会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。
要素5：会场装饰
装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点会场，将空白的或者一些被忽视的角落或细节完善起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。 只需您精心筹备以上要素，就足以将年会场地布置的唯美漂亮。更可以渲染年会气氛，在布置中与年会环节相呼应。从而成功精彩的举办年会。
