要想举办一场成功的特色年会策划，必须事先做好周密的安排和计划，尽量考虑到可能出现的各种问题和突发情况，做到未雨绸缪。唯有如此，才能胸有成竹，稳步推进，让企业年会发挥应有的实效。好的年会通过表扬先进，肯定成绩，以促进个人或组织与企业共存共荣的荣誉感。
举办一场特色年会策划活动的时候，首先要明确其目的，比如年会举办的时间，年会的内容、参加活动的人数、场地预定、预算多少、人员负责安排等等，都要有所明确才可以。一定要注意其中的每一个细节，并且分配责任的时候，详细到个人、时间、实际分工，以避免问题出现。
万事开头难，做任何事情都一样，对于做企业年会来说同样如此。在做企业年会策划的准备工作之时，我们需要先理清整件事的头绪，分们另类，分清主次和排序，才能一步一步完成企业年会的准备工作。
企业年会是一项系统性、综合性工程 ，要想策划好并不简单，需要有清晰的思路，循序渐进地加以推进。在策划年会之前，企业文化工作者们必须了解年会的受众的喜好。其次，年会需要策划鲜明的主题，这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。
