会场布置的温馨、高雅、大气的话，对于一个企业年会的氛围有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围。会场怎么布置，每个企业的人员对年会场地的布置要求都不一样，都想要办一个能突出主题，有自己企业特色的活动；舞台怎么布置，舞台是会场布置的一个重要环节，所以在它的布置上也要格外的重视。总而言之，想要办好一场活动，活动现场的各方面布置就非常重要。如果公司内部人员没有办法很系统的去完成会场布置，那么就可以请策划公司来置办。
会场签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
会场设置
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地必不可缺的设备不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题背景，无论从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
会场装饰
装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花
舞台背景布置
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
舞台音响、灯光等
如果活动舞台要求比较高的话，舞台和灯光都是需要用到的，如果要求不高，那就随意了，最好事先调试一下，不然，有坏掉的或者不能用的情况就很麻烦了。
ppt幻灯片等
一般歌舞表演会伴随着视频ppt等，这个事先做好的话就没有那么麻烦了，到时候直接用就行了，不过，事先需要调试，万一效果不好还来得及改。
舞台桌椅板凳的摆放
舞台上主要是怎么美怎么来，如果有一些不和谐的桌椅板凳出现了问题，摆放也是需要注意的，最好有规律，有顺序进行。
其他细节性问题
其他细节性的问题也是很多的，比如说，墙壁的贴花，比如说边边角角，这样都是需要注意的，如果影响美观了，也是需要换掉的。
