公司年会策划的主题是指年会开展所围绕的中心思想，一般它表现为几个并列的词语或句子，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下来深刻的印象。
具体表现为：
1.通过舆论宣传，扩大企业知名度。
2.向公众展示企业具有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标群体建立良好的合作关系，为占领市场铺平道路，为未来的发展奠定坚实的基础。
一、在规划年度年会时应考虑时间因素
1.留意天气预报，并就近期天气情况事先谘询气象部门。选择一个阳光明媚的吉日。
2.建设年会场地，完成各种配套设施、水、电、暖气等硬件设施。
3.选择主要客人和领导人可以出席的时间和大多数目标可以参加的时间。
4.计划在年会上邀请客人
二、年度年会规划应考虑场地因素
1.为年度年会计划的地点通常位于企业的营业地点、目标公众的地点或大型年会场所的租赁地点。
2.为年度年会规划的场地是否足够，场地中的空间和会场以外的空间所占比例是否适当。
3.年会地点的交通是否方便，停车位是否足够。
4.年会场地的环境要精心规划。年会的气氛应该以彩带、气球、标语、横幅和花篮来点燃，以表示祝贺。
确定谁将在年会上被邀请：邀请上级。引导提升和信誉;邀请潜在的，潜在的未来客户;邀请同行业的人相互交流与合作。
