一、提前预订：个人觉得如果是公司业绩还可以的情况下，公司年会活动布置确定9成在做的情况下，企业着什么目的要举行年会布展的，那么在年会活动策划的酒店在国庆前后就要预订酒店了；除非特别意外的事情临时要取消掉那是没有办法的事情。提前预订好酒店，就不用担心至大的存在的问题，即临时找不到酒店来做一场年会活动策划，当然也许也不一定租不到，而是有时酒店的厅不适合：即大的太大，小的太小，或者是距离公司太远，太临时春节，成本太高，总之就是场地不合适 ，卡蓝广告去去年的时候，就有客户让我们帮忙订酒店，但没办法很多酒店都已经预计满了，没有提前订临时那么几天价格也是比较的高。
二、年会策划设计：如果是您公司自己有设计部门，那么就需要和活动策划执行工作人员去看场地，年会布场的公司和他们熟手的，经验充分的至少要有5年8年以前的经验（这样才可以知道客户需要什么，有什么更好的建议）；到活动会场量尺寸，专业的执行公司员工会顾着几个不同的尺寸，将酒店活动的展厅长宽高，柱子多厚的尺寸，舞台高宽长是否需要做侧台前侧板，并且绘画出效果图给到；尺寸确认了，还有需要如走红地毯，需要活动手举牌，讲台板，话筒贴这一些的活动物料，及在活动策划设计在中国人的传统文化里面，红色基调为主的设计方案，以及活动会场的参与者们员工，客户，是要请什么样的人过去，以及有媒体在软宣传年会活动。
三、活动布场流程：确定好活动策划设计以后，需要确认做活动物料，活动布场的流程里面是必不可少的；物料的打样确认，活动策划现场布置时间，活动进场的时间联系人跟进跟场的， 年会活动是非常忙的必须要有一位来跟进现场的布置位置放在什么方位；需要确定的活动布场里面的物料清单，提前二天要做好，并清点好数量。看年会活动的大小，组织好安装师傅，各就其位的做不同的活动物料安装，有人搬运，有人进场搭建签到背景板，荣誉背景墙搭建，拱门安装不同一批的人数，重要的时候，需要提前分配不同的工作精确到分小组2人或者3个一个单位来做不同的点安装工作。
四、公司组织：请什么样风格的主持人，或者是公司内部的组织找主持人，表演者们有相声语言类，有唱歌跳舞类，有魔术表演的不同的组织暖场，或者是借助道具让参与年会的人们聚合起来分不同的兴趣爱好，羽毛球的比赛，乒乓球的，或者是射箭的表演（无尖箭头，用软胶打到PVC亚克力透明板上面1CM厚度，一定穿透不了的事刺激玩法），模仿秀等等的可以在公司里面调查喜好的活动内容。或者是在当下时事热点代表，流行的梗。当我们的和当下时事热点相结合时，更容易产生年会参与者们的共鸣。当一个话题占据计划时，它表明这个话题是共同的一些兴趣爱好也好，无奈也好，感兴趣并愿意参与的话题。当然，当我们选择主题时，我们也应该根据自己计划活动的特点进行筛选，并选择贴地气事件的融合的主题进行组合（但要规避：有伤于社会风俗，有伤于人或者是对一些有缺陷的人来调侃）。
