活动策划公司在接到任务以后，首先要针对企业公司的具体实际情况可以进行策划。网站的大小取决于员工人数的组成，员工离网站的距离要考虑网站流量的便利性，而开始的时间决定了网站是否需要提前预订。
所以，仅仅是一个开始进行策划发展阶段就处处都是学问。预订场地后，需要进行现场观察，根据场地设置决定如何布置场地。当场地协商好以后，成立专门的筹备组进行分析相关事宜的统筹发展以及企业预算管理费用的计算。
规划阶段完成后，活动公司为年会形成一个初步计划，然后计划需要执行。对于企业筹备小组的选择是有方法的，一般要涉及到很多不同社会阶层的人员，之后由各分公司可以进行分析处理。
组织动员大会以鼓励员工参加年会。之所以要重视，不仅可以仅是由于社会各层领导我们都会通过参加，更由于年会是不分级别的，是为了能够拉近领导与员工发展之间的关系而举行的活动，活动设计旨在让企业的明天更辉煌。
活动结束后，各部门汇报方案整理，选择合适的主持人。还要不断进行年会细节流程设计方面的检查，确认整个工作流程。年度员工选拔将是高潮部分，所以设计出一些别出心裁，把气氛推向高潮。
是年会的现场管理环节，这一阶段主要需要注意的是在场工作人员的安全教育问题，重要的岗位上一定要有专人进行负责。提前划分每个人的位置，现场签到，控制人群，维护活动秩序。活动进行公司导演通过现场指挥，力求为客户可以提供的服务。
