1、要明确庆典仪式规模
庆典的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据庆典的需要精心拟定出典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，杭州庆典公司为使庆典仪式显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量，场地条件和接待能力等来确定。
2、礼仪策划组织分工
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责庆典的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典的圆满成功。
3、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中新环节,杭州庆典公司整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
礼仪庆典程序一般由：宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成，不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目，使整个礼仪庆典过程完整，协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当眼建议和，切忌冗长。如有其他活动，也要实现落实人员，胶带清楚各自的职责和要求
4、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。杭州庆典公司不同的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、比啊岸炮和乐队，以渲染气氛。
5、后勤工作
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责
6、发出通知
在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬，有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
