1.火灾
火灾来势迅速而且凶猛.如果没有适当的灭火器械或相应的工具,火势会蔓延得很快,你和与会者的生命都将面临威胁.酒店的客房内一般都贴有火灾逃离须知.虽然与会者曾经看过多次了,但作为大会的策划者和组织机构,仍然有必要让与会者了解.在火灾中,恐慌常常是导致死亡的原因.烟雾蔓延,人们辨不清方向就会不知所措.因此,你如果花一点时间把这些注意事项打印在计划书中或作为附加材料发放到与会者手中,就会减少不少不必要的损失,哪怕能仅仅挽救一个人的生命,你所付出的努力也是值得的.
2.自然灾害
另一种在你控制能力之外的紧急事件就是自然灾害.即使是恐怖袭击,也有谈判的可能.面对自然灾害,你只能任其摆布.飓风、暴风雨、地震、森林大火都是典型的自然灾害.你可以在一定程度上为飓风的到来做准备,但是如果你取消会议,或为了使与会者错过飓风而缩短会议时间,那么你将会遭遇财政预算的危机.当然,人的生命比金钱更重要.面对自然灾害,你无计可施.能做的就是制定出一个恢复计划以及考虑如何弥补损失.在这种情况下,保险就是救生员.不要只是关注一般的商业保险,其他种类的保险也是很有用处的.
3、医疗突发事件
这些事件在任何时候、任何地点都会发生,而且常常出乎我们的预料.一个人心脏病发作时可能没有任何预兆.有些人吃了过敏的食物后,身上会突然出现皮疹并且呼吸道发生阻塞.糖尿病人有可能会陷入昏迷.这些医疗突发事件的时间、地点以及情形总是不断变化的.
