庆典活动策划书,指的对庆典活动撰写出的相关专业策划文案。其内容包括对庆典活动内容流程的安排、所需物料的报价。
庆典活动策划种类主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容,其作用都存在一定的差异,但是其文案格式都大同小异。
一份优质的庆典策划方案是庆典项目能否成功与否的关键。它很多时候都是为了吸引客户、强化企业凝聚力、品牌营销等目的。那能够完成这些目的的策划方案,拥有哪些撰写格式呢?
一般来说,庆典策划书内容主要包括以下几个板块:
1、标题及前言
对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。
2、程序介绍
这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典活动内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容进行校验。
3、现场布置
即对现场进行布置的过程。
这部分主要都需要布置的几个场景进行确认,并让相关负责人员给出相应的物资清单及布置方案。该部分主要是为了营造现场的气氛。
4、活动说明及详细流程介绍
这部分一般都是根据时间线,对整个流程,进行细致描述的过程。策划人需要大概估算某些步骤所需要花费的大概时间及相关人员的具体安排等。
这部分的策划文案,一般是以时间线为主线,对每个时间段下的活动内容及参与人员进行描述即可。
5、人员配备及媒体资源确认
礼仪庆典活动为提升其影响力,邀请嘉宾及媒体人员,都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。
6、报价
对整个内容进行报价。如果有外包公司策划,这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。