前期
执行人员必须要完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动的主办方(甲方公司)或者甲方公司他们这一行的行业的情况。人家是一个科技类的峰会，不能给人家搞成大卖场的活动，对吧？除此之外，你还需要对活动的流程、场地情况、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
中期
执行人员需要和很多人对接，主要是客户这边的各个项目的负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计效果是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行人员还需要对活动有一定的风险预判，并且做出相应的应急方案，以防万一！
后期
物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
执行人员在活动期间的工作内容是什么?
进场
在活动开始之前，执行人需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
彩排
小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
活动
嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。
危机
活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。
会后专访
一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等这些类型的活动有会后专访这个环节，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
