一、详尽的活动物料清单有以下几点作用：
1、活动前可以根据活动物料清单提前准备就绪，以免丢三落四，以确保活动顺利成功的举办;
2、可以在活动物料清单中进行成本的预算，为活动方案的费用预算提供便利;
3、便于活动后的费用结算，以及下次活动进行备用参考。
二、活动物料清单思路
1、做好分类
首先在举办活动之前，想要做好这个活动物料清单，首先是要做好分类，比如邀请客户所需的物料、活动现场所需的物料、宣传物料和招待客户的物料等等，根据不同的分类进行准备，并打包放置，便于活动开办时可以更加准确且有序的进行摆放，更加及时的准备好，活动结束后，对于可循环利用的物料也可以快速打包好。
2、把握时间
做好了活动物料的分类之后，最好是要做一个活动物料清单表，并且标注好准备以及使用的时间节点，这样可以清楚每个物料会在什么场景什么时间节点进行使用，做到真正的有条不紊。活动物料清单的制作也是有所讲究的，不仅要细致，还要便于活动有序的进行。
三、根据不同的活动来准备活动物料清单
1、常规活动推广物料
海报、LED屏幕设计、背景板、路牌、水牌、产品/公司彩页、易拉宝陈设、条幅、经销商手册、消费者手册、节目流程单等。
2、特殊活动推广物料
在举办活动的过程中，会根据不同的活动来进行活动物料的准备，因此，这个活动物料清单可能会因为活动类型的不同而有所区别。比如招商会、年会、开业典礼、年会庆典等，具体的物料会有所区别，但是有的物料还是通用的。比如活动物料清单中常见的有迎宾牌、彩虹门设计、花束、地毯、工作人员胸牌、贵宾胸牌、邀请函、签到簿、桌牌、指示牌、抽奖箱等其他定制型宣传物料。
