在年会活动策划中，可能很多策划人都比较注重策划方案本身、注重场地的隆重和氛围等等，其实这些也没有任何毛病。但是对于年会活动策划而言，其实还需要做好细节的规划与管理。我们活动策划资深人士经过多年的策划经验，为大家总结了以下几点需要注意的事项：
1、做好来宾邀请
不管是什么活动，一般企业都会诚邀一些意向客户、领导、合作伙伴、甚至是政府官员等等前来参会。对于策划人而言，这些邀请人员应该列表备注，并一一进行邀请，或用纸质版邀请函，或用电子版邀请等方式，要记得提前做好约请。另外，除了做好邀请之外，还应该做好活动当天的接待工作，比如有的嘉宾是否需要接机、安排住宿等等。
2、做好场地布置
想要举办一场成功的活动，现场的布置是非常重要的，不仅可以烘托出隆重的气氛，还可以给参会人员带来震撼的感觉，可以更让人印象深刻而记住年会活动的美好时刻。一般年会活动的场地布置会用一些气球、鲜花等装饰，其实现在大家更喜欢新颖的风格，所以还是可以考虑加一些卡通元素，或者加一些与企业有关的装饰，比如有意思的卡片、写上有趣的短语的好看的展板，让参会人员愿意多拍照，从而帮助宣传出去，让更多没有来参会的客户可以领略到现场的活跃气氛。
3、做好舆论宣传
虽然年会活动几乎每个企业年年都会举办的，但是若想要让企业本次年会活动更富有宣传力，可以在年会活动举办之前就做好相关的舆论宣传工作，塑造企业良好的形象。比如制作好看的海报，比如剧透不一样的年会主题或节目，营造一种神秘的氛围，让参会人员更加期待，更乐于去转发和宣传，让外界也领略到该公司的创意和实力的展示。
